Skip to content

Штатное расписание автосервиса пример

Штатное расписание сотрудников автосервиса


Бесплатная юридическая консультация:

В автосервисе присутствует линейный тип организационной структуры. Характеризуется это тем, что во главе подразделения находится один руководитель, наделенный всеми полномочиями, осуществляющий единоличное руководство, подчиненными ему работниками и выполняющий все функции управления.

Оглавление:

  • 1. Директор
  • 2. Механик (3 человека, шестидневка)
  • 3. Электрик (1 человек, шестидневка)

Прием сотрудников на работу, организация дружеского коллектива, своевременное финансовая мотивация сотрудников, правильное оформление документов, оформление договоров.

Эти специалисты работают каждый на своем рабочем месте и отвечают исключительно за свою выполненную работу.

Знание электросхем автомобилей.

Принципы и методы управления автосервисом

Принцип управления заключается в том, что все сотрудники подчиняются одному человеку. От него исходят все приказы и идеи, которые выполняются беспрекословно. Если поставленные цели выполняются вовремя, сотрудники получают премию, и за нарушение приказа от начальства, будут штраф.


Бесплатная юридическая консультация:

Уважающий себя директор автосервиса, готовит такую команду, с которой легко работать. Людей, которые легко и быстро обучаются и подчиняются всем правилам и установленным законам, данного автосервиса. Принцип работы заключается в индивидуальном подходе к каждому клиенту.

Т.е. получается, что:

  • 1. Все сотрудники четко подчиняются одному руководителю.
  • 2. каждый сотрудник должен беспрекословно выполнить распоряжение свыше, в случае обратного принимается меры наказания в разной форме и наоборот.
  • 3. Самым главным является: индивидуальный подход к каждому клиенту.
  • 1. Экономический

В автосервисе заработная плата не фиксированная, рассчитывается исходя из выполненных работ. Месяц состоит из 25 рабочих дней. Переработка в организации приветствуется. Выдача заработной платы производится четыре раза в месяц. Заработная плата делится между руководителем и работником 50/50, т.е. от произведенной работы (например маляр покрасил кузов на 3500 т.р., материалы обошлись в 700 р., сама работа 2800; 1400 получает директор, 1400 маляр). И так со всеми подчиненными.

Часы работы сотрудника , согласно трудовому кодексу, с 09.00 до 20.00.

Обеденный перерыв один час, в любое время до 16.00, работники оговаривают между собой самостоятельно.

В автосервисе существует дисциплина, все сотрудники приходят на рабочее место за 15 минут, до начала рабочего дня. Присутствует единая форма одежды (комбинезон).


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://vuzlit.ru/968987/shtatnoe_raspisanie_sotrudnikov_avtoservisa

Образец штатного расписания на 2018 год

Смотрите также:

Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета. Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании. Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы. О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу. Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу. Однако не все так просто с этим документом. Ведь из содержания статьи 15 ТК РФ и части второй статьи 57 ТК РФ следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо. По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2018 год подробнее.

Для чего нужно штатное расписание

В первую очередь для планирования. По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 Nо занятости .


Бесплатная юридическая консультация:

На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам. Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках. ШР — это документ первичного учета.

Когда разрабатывается ШР и какие сведения содержит

Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы. Но если расписание забыли утвердить, сделать это можно в любой момент существования бизнеса. Кроме того, его можно утверждать заново хоть каждый месяц. Или вносить необходимые изменения в уже действующий образец на основании специального приказа.

Унифицированная форма Т-3 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 . Хотя с 2013 года это постановление утратило силу и все образцы из него перешли в разряд рекомендованных, а не обязательных, обычно ШР составляется на основе этой формы. Однако компания может изменять эту форму, исходя из своих потребностей. В любом случае, перечень обязательных сведений, которые должен содержать данный локальный акт, является небольшим:

  • структурные подразделения;
  • должности;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • должностные оклады;
  • месячный фонд заработной платы.

Если компания решила разработать свою форму расписания, то она не должна противоречить требованиям части второй статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Ведь, как уже было сказано, это первичный документ. Форма, разработанная самостоятельно, может абсолютно не соответствовать образцу, приведенному ниже.

Этот внутренний акт организации всегда обезличен. В нем не указаны фамилии и имена лиц, занимающих те или иные должности. Поэтому при приеме на работу и увольнении сотрудников образец ШР никак не изменяется. Однако существует подчиненный ему документ — штатная расстановка. Ее утверждают на уровне структурных подразделений и в ней могут значиться и конкретные лица. Никаких унифицированных форм и образцов для заполнения расстановки не существует, поэтому каждый руководитель может составлять (или не составлять) ее на свое усмотрение. Как правильно составить штатное расписание (образец 2018 ) для ООО и других организационных форм юрлиц, мы рассмотрим ниже.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок принятия ШР

Штатное расписание составляет любое должностное лицо организации, которому делегированы такие полномочия (руководитель, бухгалтер, специалист по кадрам). При его составлении нужно обязательно опираться на нормы трудового законодательства и внутренние акты компании. В частности, это могут быть:

  • Устав;
  • структура предприятия (при ее наличии);
  • учетная политика;
  • профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Иногда перед составлением ШР составляется другой кадровый нормативный акт — структура организации: схема всех подразделений, их взаимосвязь и подчиненность. Эта форма обязательной также не является, однако на ее основе проще составить образец ШР.

Утвердить штатное расписание можно только приказом, который подписывает руководитель организации или другое уполномоченное лицо. При этом право на издание таких приказов должно быть изначально закреплено в учредительных документах. Круглая печать на этом документе не ставится, даже если организация ее использует. Подписать форму ШР должен тот, кто ее составил, а в верхнем грифе необходимо вписать реквизиты соответствующего приказа и заверить их подписью руководителя.

Важные нюансы

При определении профессий и должностей нельзя брать их наименования, что называется, «с потолка». Следует придерживаться названий, которые содержатся в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах. Более того, в некоторых случаях это является обязательным: в статье 57 ТК РФ определено, что если какие-либо должности, специальности либо профессии связаны с предоставлением компенсаций и льгот или наличием противопоказаний, то их наименования должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из нормативных документов, т.е. профстандартов и справочников. Аналогичные требования предъявляются к специалистам, которые имеют право на досрочный выход на пенсию. В этом случае стоит также руководствоваться списками 1 и 2 производств, работ, профессий и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение ( постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 и постановление Совмина СССР от 22.08.1956 N 1173 ). Если принебречь этими требованиями, то у работника, у которого в трудовой книжке будет указана фактически вымышленная профессия, могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. А записи в трудовой можно делать только в соответствии со штатным расписанием и приказом о приеме на работу. Кроме того, за несоблюдение требований ТК РФ на работодателя могут наложить административный штраф.

Другая сложность может возникнуть, когда в форме ШР нужно указать не профессию или должность, а конкретный вид работы. Этот вопрос законодательно не урегулирован, но на практике работодатели часто вынуждены указывать именно вид работы, чтобы не получить проблем при подтверждении сокращения штата или численности работников. Это бывает необходимо, когда в организации есть также должности. В этом случае можно воспользоваться Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20. В этом документе указано, что руководство организации может издать приказ (распоряжение) и в нем указать все дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму Т-3. Если организация применяет только виды работ и численность работников небольшая, ШР можно не составлять.

Внештатные сотрудники

Еще одна трудность, возникающая у кадровиков при составлении штатного расписания по образцу формы Т-3, связана с внештатными сотрудниками. Такими сотрудниками можно считать лиц, которые сотрудничают с организацией на основании договоров гражданско-правового характера. На них в силу статьи 11 ТК РФ не распространяется действие ни трудового законодательства, ни других актов, содержащих нормы трудового права. Поэтому и к ШР они никакого отношения не имеют, ведь они исполняют разовые работы. Однако на практике к внештатникам иногда относят работников, трудоустроенных на основании трудового договора и исполняющих конкретный вид работы. Если работодатель не издал приказ и не включил такую работу в ШР, возникает своеобразный казус: должности нет, а работник есть. Таких ситуаций желательно избегать.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок внесения изменений

Изменение ШР происходит всегда на основании приказа. Такие поправки могут быть связаны:

  • с исключением вакантных мест в связи с организационными изменениями в работе компании;
  • вводом новых штатных единиц при необходимости расширения бизнеса;
  • сокращением штатных единиц, связанных с сокращением численности или штата;
  • изменением окладов;
  • переименованием подразделений, наименований структурных единиц и прочего.

Изменения можно внести в действующую форму ШР или же просто утвердить новый документ на основании страрого образца. В обоих случаях потребуются документальное оформление, а также сопутствующие документы. Кроме того, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Например, при сокращении численности работников надо издать приказ об исключении из штатного расписания определенных должностей, а также о введении в действие нового расписания, соблюдая требования статьи 180 ТК РФ . Этой статьей определена обязанность работодателя предупредить о сокращении не менее, чем за два месяца. Поэтому дата ввода в действие обновленного ШР с занятыми должностями не может наступать ранее, чем через два месяца после издания приказа о внесении изменений (например, дата издания приказа о внесении изменений — 15.05.2018, а изменения должны вводиться в действие не ранее 16.07.2018). Если изменения касаются вакантных мест, этот срок можно не выдерживать.

Аналогично, при изменении окладов необходимо соблюдать требования статьи 74 ТК РФ , согласно которой изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда. Об этом также необходимо уведомить всех работников, оклады которых должны изменится, не позднее, чем за два месяца.

Образец заполнения штатного расписания (форма Т-3)

Рассмотрим образец штатного расписания строительной организации, в которой 10 штатных единиц. Образец составлен по унифицированной форме Т-3.

Пример штатного расписания является приблизительным, в документ могут быть включены обособленные подразделения, филиалы и другие структурные единицы компании.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/shtatnoe-raspisanie

Как легко составить штатное расписание автотранспортного предприятия?

Штатное расписание — это документ позволяющий оформить рабочую структуру, и подсчитать численность сотрудников с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Штатное расписание необходимо для максимально эффективного использования рабочего персонала. Оно предоставляет возможность соизмерять предприятия по уровню квалификации, общему количеству сотрудников и уровню оплаты. Может применяться при проведении анализа трудовой загруженности кадров, количества проделанной работы, конкретизации должностных инструкций, а также для оценки полезности существующего отдела фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Бесплатная юридическая консультация:

Законодательные акты

Подготовка штатного расписания транспортного отдела предусматривает параллельное обращение к следующим законодательным актам:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации.
  • Объединенной тарифной сетке РФ.
  • Всероссийскому классификатору должностей сотрудников и тарифных положений.

Обычно фирмы используют форму № Т-3 для составления собственного штатного расписания. Но этот образец не является конкретной формой, в которую нельзя вносить изменения с учетом индивидуальных особенностей автотранспортного предприятия. Поэтому при необходимости его всегда можно видоизменить относительно требований компании. Так, любая организация без труда может разработать собственное штатное расписание, пополнив единую форму № Т-3 нужными графами.

Основные правила относительно утверждения и составления документа в транспортной компании

Установленная учреждением Росстата форма № Т-3, предназначенная для составления штатного расписания, имеет табличный вид. Таблица включает десять столбцов, количество которых при необходимости можно дополнить. В случае отсутствия нужды заполнения любой из основных граф, ячейку можно оставить пустой.

Штатное расписание начинается с прописывания следующих данных:

  1. Название фирмы (в сокращенном или полном варианте).
  2. Код ОКПО (ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций).
  3. Фактическая дата создания документа и его номер.

Для утверждения разработанного штатного расписания, руководством организации либо сотрудником, полномочия которого позволяют выполнить это действие, издается распоряжение (приказ) о вступлении в силу документа. Порядковый номер и дата вносятся в штатное расписание в строку, начинающуюся со слов «Утверждаю приказом» в соответствии с очередностью их издания.

Последующая строка, нужна для указания временного периода актуальности документа с отсчета его составления. Обычно этот период составляет год. Однако при внесении изменений в штатное расписание необходимо заново производить процедуру утверждения. Но, если за год в документ не вносились какие-либо правки, переутверждать его не нужно.


Бесплатная юридическая консультация:

Более того, руководство может самостоятельно решать этот вопрос, опираясь только на свои индивидуальные потребности. Как было сказано выше, период действия документа указывается в момент составления. Но срок также можно и не вписать. В таком случае штатное расписание будет считаться бессрочным.

Руководство предприятия во время оформления документа вправе издать приказ на внесение изменений. В указе пишется, кому из персонала доверено составление документа. Подобными полномочиями можно наделить любого работника, но чаще всего эту функцию выполняют:

  • Бухгалтеры.
  • Сотрудники отдела кадров.
  • Работники, отвечающие за нормирование труда.

Что следует вписать в разделы?

При формировании документа, он заполняется по унифицированной форме № Т-3. На составление расписания не влияет проектная ли это организация, производственная фирма или магазин. В незаполненном бланке следующие разделы подлежат заполнению:

  1. «Структурные подразделения». К ним относятся филиалы, отделения и т.д. Обычно в графу вписываются разделы выполняющие единое управление, далее идет бухгалтерия, отдел связи т.д. Название отделения влияет на обеспечение работнику установленных льгот. Например, при возникновении загрязняющего фактора на производстве, его наименование нужно взять из определенных отраслевых подгрупп.
  2. «Код подразделения» необходим для классификации подразделения в определенной группе. Этот код позволит установить местоположение отдела в структуре предприятия. В небольших организациях заполнение этого раздела не обязательно.
  3. «Должность (специальность, профессия), вид квалификации работника». Для правильного наименования занимаемой должности в штатном расписании необходимо использовать классификационный справочник профессий. В графе не допускается вписывать название должности в сокращенном виде (прим. дир., зам.). Наименование занимаемого поста в организации должно быть прописано целиком.
  4. «Количество штатных единиц». Указывается количество сотрудников работающих на предприятие по надлежащей должности. Если в случае заполнения этой графы возникают проблемы, касательно наличия работников трудящихся на неполной рабочей ставке, число единиц должно быть указано в долях, к примеру, 0,5. Заполнение в таком виде основано на предписаниях по заполнению учетных документов, одобренного распоряжением Госкомстата РФ от 5.01.2004 года.
  5. «Тарифная ставка». Заполнять графу нужно в соответствии с концепцией заработной платы в конкретном предприятии.
  6. «Надбавки и премии». Доплаты и другие премиальные начисления регламентируются функционирующим законодательством или лично руководством фирмы.
  7. «Итого». Графу необходимо заполнить руководствуясь разделами 5 и 8.
  • Скачать бланк штатного расписания
  • Скачать образец штатного расписания автотранспортного предприятия

Как грамотно заполнить каждую графу?

Следует помнить, что стандартную форму № Т-3 нельзя сокращать, но её можно редактировать и дополнять. В случае, если какая-либо графа для вашей организации не представляет ценности, то она может быть проигнорирована в заполнении. Данные о количестве работающего персонала, внесенные в расписание, должны отвечать показателю расчета численности по фонду заработной платы, указанной в итоговой смете.

Если документ охватывает большое количество листов, главбух организации в праве подписать каждый лист или расписаться только на последнем листе расписания. Затем, после проведения всех вышеуказанных процедур, документ подписывается руководством фирмы, либо работником, имеющим соответствующие полномочия, и далее вступает в силу.


Бесплатная юридическая консультация:

Приказ об утверждении

После составления штатного расписания руководство организации обязано составить приказ, его подписание будет означать, что документ вступил в силу. В документе указывает порядковый номер и дата создания. После чего идет несколько пунктов, которые прописывает руководство фирмы. Например:

  • Утвердить штатное расписание согласно приложению.
  • Ввести в действие штатное расписание с (число, месяц и год).

Далее, в нижней части приказа ставится подпись вышестоящего руководства.

Полагаясь на вышеперечисленные нормы и правила, составить штатное расписание для транспортного отдела будет относительно легко. Необходимо запомнить только несколько несложных правил. Создание документа нужно начать с соответствующего приказа о разработке.

Далее руководствуясь формой № Т-3 заполнить перечисленные разделы, при надобности графы допускается редактировать. А также те столбцы, которые не несут целесообразной важности в заполнении можно оставить пустыми. После создания и внесения правок, руководство создает приказ о вступлении штатного расписания в силу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Бесплатная юридическая консультация:

(Москва) (Санкт-Петербург)

Источник: http://101million.com/dokumenty/shtatnoe-raspisanie/kompanij/transportnogo-otdela.html

Бланк штатного расписания автосервиса

Форма и разделы Для штатного расписания используется Унифицированная форма №Т-3. Штатное расписание форма Т-3 Она утверждена Постановление Госкомстата РФ в 2004 году о первичных документах по учету труда. Использовать именно эту форму необязательно, но она рекомендована. Разделы документа:

  • Официальное название организации.
  • Код подразделения.
  • Должность согласно Общероссийскому классификатору профессий и Квалификационному справочнику руководителей и специалистов.
  • Число штатных единиц организации.
  • Тарифная ставка.
  • Надбавки
  • Общая сумма заработной платы, включая надбавки.
  • Примечания.

Пошаговый алгоритм заполнения Алгоритм заполнения штатного расписания выглядит следующим образом:

  1. Заполняется название компании согласно учредительным документам.

Образец заполнения штатного расписания

Потому что некоторые подразделения используются, как показатель для начисления льгот при выходе на пенсию (медицинские работники, сотрудники сферы образования, работники вредных производств).


Бесплатная юридическая консультация:

  • Заполняется код подразделения согласно иерархии компании. Например, департамент — 01, управление — 01.01, отдел — 01.01.01, группа — 01.01.01.01.
  • Заполняется графа «должность».Это делается в строгом соответствии с трудовым договором и трудовой книжкой. При этом для наименования разряда, специальности, категории работников используется Общероссийской классификатор профессий и Квалификационный справочник руководителей и специалистов. Сначала заполняются должности руководителей подразделений, потом их заместителей, затем специалистов и рядовых сотрудников.
  • Заполняется число штатных единиц.

Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

Изменения в него вносят следующим образом:

  • составляют новое штатное расписание;
  • вносят поправки в уже утвержденный документ, делая пометку в нем согласно новому приказу.

Сроки хранения Согласно Приказу Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, сроки хранения штатного расписания определяются следующим образом:

  • по месту утверждения и разработки — постоянно;
  • в другой организации — 3 года;
  • штатно-списочный состав сотрудников — 75 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 Могут ли подрядчики работать по штатному расписанию? Штатное расписание распространяется только на тех сотрудников, которые работают по трудовому договору.

Вести штатную расстановку и поддерживать ее в актуальном состоянии довольно просто (даже если такая работа не автоматизирована). Кадровику достаточно внести все сведения о работниках (например, дата выхода из длительных отпусков или наличие инвалидности и др.) в форму штатной расстановки.

Чем подробнее будет штатная расстановка, тем больше будет от нее пользы.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание (форма т-3, бланк)

Ниже Вы сможете легко заполнить форму для создания штатного расписания. Унифицированная форма № Т-3 в онлайн режиме и так же легко его распечатать или сохранить у себя на компьютере, при этом Вам не потребуется ни каких специализированных программ.

Штатное расписание. образец (форма т-3)

Кроме законодательных актов нашей страны, которые призваны регулировать трудовую сферу, в каждой компании есть внутренние нормативные акты. Некоторые из них обязательны, другие разрабатываются исходя из потребностей организации. Это могут быть:

  • инструкция по охране труда;
  • должностная инструкция;
  • правила трудового распорядка;
  • коллективный договор и др.

Эти документы отличают от других актов несколько определенных правил:

  • они утверждаются руководителем компании;
  • их действие распространяется только на работников предприятия;
  • их содержание не должно противоречить закону, ухудшая положение служащих;
  • их действие длится определенное время.

Штатное расписание — один из таких внутренних документов компании.

Штатное расписание сотрудников автосервиса

Хотя его наличие и не считается обязательным, ревизоры его потребуют в любом случае, чтобы проверить правильность различных денежных начислений. Кто составляет? Закон не упоминает о том, кто должен составлять штатное расписание. Это может быть:


Бесплатная юридическая консультация:

  • руководство предприятия;
  • специально созданная группа ответственных лиц;
  • сотрудники отдела кадров;
  • сотрудники юридического отдела;
  • сотрудники экономического отдела;
  • сотрудники отдела заработной платы и организации труда.

Надо отметить, что хоть один экономист должен в обязательном порядке участвовать в заполнении документа. Как заполнять и составлять штатное расписание в 2016 году? Как правильно разработать и составить штатное расписание? Для этого необходимо знать несколько правил его заполнения, использую официальную форму.

Штатное расписание заполнить, распечатать онлайн

Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы. При изменении данных ШР необходимо привести в соответствие с ними путем внесения изменений. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье Как правильно вносить изменения в штатное расписание?. Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2017 год Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание. Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму необязательно. Можно разработать собственный шаблон.

Образец штатного расписания: оформление документа

Расписание подписывается сотрудником-кадровиком и главным бухгалтером. Изменение документа Расписание — плановый документ, и составляется он на год. Но невозможно за этот период предусмотреть переустановки в организации: изменение окладов, повышение, принятие или увольнение работников. Поэтому форма Т-3 часто корректируется. Для этого издается приказ о поправках в штатном расписании (незначительные перемены) или утверждается новый документ при значительных изменениях на предприятии.

При сокращении сотрудников, переименовании должностей, изменениях ставки приказ о коррективах в расписании утверждается не менее чем за два месяца — статья 74, 180 ТК РФ. Штатное расписание для ИП В ТК РФ упоминается положение о штатном расписании для ИП, статья 57.

Онлайн журнал для бухгалтера

Госкомпании ориентируются по принятому классификатору специальностей, коммерческие структуры могут применять свои названия. Название профессии должно совпадать с ее наименованием в трудовой книжке.


Бесплатная юридическая консультация:

  • В графе 4 проставляется число работников в штате напротив каждой должности.
  • В строке 5 указывается ставка по тарифу (оклад).
  • Пункты 6, 7, 8 — различные надбавки: выслуга лет, разъездная работа, вредные условия труда и другие нюансы.
  • В графе 9 проставляют общую сумму для каждого сотрудника с надбавками.
  • Образец штатного расписания также содержит графу «Примечание», строка заполняется в случаях:
  • «северные» надбавки и выслуга за ученую степень, указывается ссылка на закон РФ № 4520—1 или ФЗ №125;
  • для сотрудников на сдельной оплате труда.

Строка «Итого» — суммарное значение всех должностей (заработной платы работников).

Образец штатного расписания автосервиса

Законодательство Понятие «штатное расписание» можно встретить лишь во второй части 57 статьи Уголовного кодекса Российской Федерации. Речь там идет об обязательных пунктах трудового договора. А также в ней параллельно расшифровывается ряд понятий, таких, как должность, специальность и квалификация. Согласно этой статье штатное расписание — это «организационно-распорядительный документ, в котором закрепляется должностной и численный состав организации, а также указывается фонд заработной платы. Оно составляется по установленной Госкомстатом России форме и включает перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы.

  • название структурного подразделения и его код (при наличии);
  • название необходимых специальностей и должностей персонала;
  • количество штатных единиц, причем число может быть как целым (1, 2), так и дробным (0,5 или 0,25), когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется;
  • должностной оклад;
  • надбавки (при наличии);
  • размер платежей по каждой должности и всему предприятию (определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц).
  • Подписи:
  • инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
  • главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.

Пример заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке: Образец заполнения штатного расписания на 2017 год.

Источник: http://lcbg.ru/blank-shtatnogo-raspisaniya-avtoservisa/

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации. Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения.


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание: бланк унифицированной формы Т-3

С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов.

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания. Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа.

Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Какие сведения содержит унифицированная форма штатного расписания?

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками).

Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».


Бесплатная юридическая консультация:

Штатное расписание содержит:

  • перечень структурных подразделений;
  • наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  • сведения о количестве штатных единиц;
  • информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям. Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками. Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет.

О сроках хранения кадровых документов читайте здесь.

Как правильно составить штатное расписание

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

О нюансах составления таких приказов читайте в материале «Приказы по основной деятельности — это какие приказы?».


Бесплатная юридическая консультация:

При составлении штатного расписания впервые ему присваивается номер 1, а в дальнейшем применяется сквозная нумерация. В штатном расписании указывается дата составления, а также дата, с которой штатное расписание вводится в действие. Эти две даты могут различаться. В форме Т-3 предусмотрено указание периода действия штатного расписания, реквизитов приказа о его утверждении и количества штатных единиц.

Код структурного подразделения в штатном расписании и прочие сведения

Штатное расписание в табличной части начинают заполнять с указания наименований и кодов структурных подразделений. Как правило, код подразделения в штатном расписании указывают в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.

Если у организации есть филиалы и представительства, то нужно учитывать, что они являются структурным подразделением организации, и соответственно, штатное расписание должно составляться по организации в целом. Даже если руководителю филиала передали право самостоятельно утверждать штатное расписание, то составляется оно все равно как часть единого штатного расписания.

В графе 3 штатного расписания приводится наименование должности, специальности, профессии, которые указываются в именительном падеже без сокращений. Наименование должности, профессии присваивает работодатель, если работа не связана с тяжелыми условиями труда и представлением льгот, в противном случае при указании должности в штатном расписании нужно ориентироваться:

  • на Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК(МСКЗ-08) (утв. приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст);
  • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 7);
  • единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям;
  • профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Как привести наименования должностей в соответствие профстандартам, читайте здесь.


Бесплатная юридическая консультация:

Если организация принимает на работу сотрудников для выполнения определенного вида работы, а не на должность (профессию, специальность), то это тоже нужно отразить в штатном расписании.

Далее в графе 4 штатного расписания указывается количество штатных единиц. Штатные единицы могут быть указаны как полные, так и неполные. Содержание неполной штатной единицы в штатном расписании указывается в долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

При составлении штатного расписания особое внимание нужно уделить графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.». В самом простом случае в этой графе штатного расписания указывается фиксированный размер оплаты труда за месяц.

На практике при составлении штатного расписания часто возникает вопрос о правильном оформлении документа в ситуациях, когда нет фиксированного размера оплаты труда, например при сдельной оплате. В этом случае рекомендуется в графе 4 штатного расписания поставить прочерк, а в графе 10 указать: «Сдельная оплата труда / Сдельно-премиальная оплата труда» и привести ссылку на локальный нормативный акт, определяющий порядок установления оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки. В аналогичном порядке рекомендуется поступать, заполняя штатное расписание в ситуации, когда работнику установлена часовая тарифная ставка.

Если в штатном расписании предусмотрена неполная штатная единица, то в графе «Тарифная ставка (оклад)» всё равно указывается сумма полного оклада по должности.


Бесплатная юридическая консультация:

Как заполнить штатное расписание: образец и пример

Образец заполнения штатного расписания формы Т-3 в ситуации, когда нет фиксированной оплаты труда, а также есть неполная штатная единица, можно найти на нашем сайте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В ст. 22 ТК РФ указано, что оплата должна быть равной за равный труд. Из этого следует, что «вилка» окладов в штатном расписании является нарушением Трудового кодекса. Роструд в письме от 27.04.2011 №рекомендует по одноименным должностям в штатном расписании указывать одинаковые размеры окладов, а возможность выплаты одному из работников заработной платы (не оклада) в большем размере регулировать за счет надбавок и доплат в зависимости от сложности работы, количества и качества труда.

В графах 6, 7, 8 «Надбавки, руб.» указываются надбавки — как принятые в организации (за ненормированный рабочий день, повышенную ответственность, знание иностранных языков, стаж работы и др.), так и установленные на законодательном уровне (например, за работу в районах Крайнего Севера). Штатное расписание унифицированной формы предполагает, что эти графы заполняются в рублях. Если для указания всех надбавок, действующих в организации в штатном расписании, недостаточно граф, то их количество можно увеличить, издав приказ о дополнении формы штатного расписания. Аналогично рекомендуется поступить, если надбавки устанавливаются в процентах.

Графа 9 «Всего за месяц» заполняется только в том случае, когда оклад и надбавки указаны в рублях. В указаниях по составлению штатного расписания говорится о том, что «при невозможности заполнения организацией граф 5–9 в рублевом исчислении. графы заполняются в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.)». Однако фактически оформить штатное расписание таким образом невозможно. В такой ситуации можно в этой графе поставить прочерки, а в графе 10 «Примечание» указать ссылку на нормативные акты, как внутренние, так и нормативные, которыми установлены надбавки. Ссылка в графе 10 на документ, позволяющий устанавливать надбавку за стаж, позволит не менять расписание при изменении размера надбавки. Также в графе 10 указывается любая информация, имеющая отношение к штатному расписанию.

Нюансы оформления и внесения изменений в штатное расписание

Бланком унифицированной формы Т-3 предусмотрены подписи руководителя кадровой службы и главбуха, но вот такого реквизита, как печать, в нем нет. Периодичность и сроки утверждения штатного расписания законом не установлены, и каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Ознакомление со штатным расписанием работников производится только в том случае, если эта обязанность работодателя закреплена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом (письмо Роструда от 15.05.2014 № ПГ/).

В штатное расписание могут вноситься изменения, если нужно дополнить его новыми должностями и структурными подразделениями или, наоборот, исключить их, а также при изменении окладов, переименовании подразделений и должностей. Изменение в штатном расписании оформляется приказом. Есть 2 способа внести изменение в штатное расписание:

1) издание приказа о соответствующем изменении;

2) издание приказа об утверждении нового штатного расписания.

При сокращении штата или численности, изменении окладов в штатное расписание также вносятся изменения, при этом нужно учитывать, что дата ввода в действие изменений не может наступать раньше чем через 2 месяца после издания приказа. Это связано с тем, что работников нужно предупредить за 2 месяца о предстоящем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) или о предстоящих изменениях в условиях трудовых договоров.

Штатное расписание хранится в организации постоянно. Организации, осуществляющие контрольно-надзорные функции (например, инспекция по труду, контролирующие органы ФСС РФ, ПФР, налоговые органы), при проведении проверок вправе затребовать этот документ. В случае непредставления затребованных контролерами документов или их копий, включая штатное расписание, на работодателя может быть наложен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (, п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итоги

Штатное расписание – обязательный документ, который должен быть у любого работодателя. Пример заполнения штатного расписания по форме Т-3 можно найти в интернете на многих бухгалтерско-юридических сайтах, однако образец с описанными выше ситуациями приводится достаточно редко. При подготовке штатного расписания формы Т-3, образец заполнения которого приведен в данной статье, может быть хорошим подспорьем как для опытного, так и для начинающего кадровика.

О том, как правильно организовать кадровый учет, читайте в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018».

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t3_shtatnoe_raspisanie_blank/

Бланк штатного расписания автосервиса

Единого мнения насчет того, нужно или нет штатное расписание на предприятии, не существует. Неоспоримый факт — грамотно составленный документ может помочь компании выиграть в суде спор, например, с сокращенным по штату бывшим сотрудником или избежать штрафов от проверяющих органов. Данные, содержащиеся в документе:

  • перечень всех структурных подразделений компании, согласно иерархии;
  • сведения о численности всех штатных единиц предприятия;
  • размер заработной платы, начисляемой для каждой должности;
  • перечень всех должностей;
  • перечисление надбавок и дополнительных выплат с порядком их начисления.

Для составления штатного расписания у организации должна быть уже сформировавшаяся и устоявшаяся структура. Именно в соответствии с ней в документе указываются все должности и штатные единицы.

Образец заполнения штатного расписания

  • Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.

В графе №5 указаны оклады всех должностей. В колонках 6 и 7 надбавки «за интенсивность работы» и «премии молодым специалистам».

Унифицированная форма № т-3 — штатное расписание (бланк)

В этом случае работодатель ориентируется на общепринятые справочники профессий:

  • ЕТКС — единый справочник по квалификациям и тарифам.
  • ЕКС — справочник должностей.
  • ОКПДТР — общероссийский классификатор должностей и тарифов.

ИП самостоятельно устанавливает расписание, издав приказ. Работодатель вправе дополнять, изменять документ любое количество раз по своему усмотрению.

  • Приказ об изменении штатного расписания (образец)
  • Внесение изменений в штатное расписание. Утверждение штатного расписания предприятия
  • Как правильно составить приказ об изменении оклада?
  • Приказ о возложении обязанностей: тонкости вопроса
  • Кадровые документы организации.

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации. Как составить штатное расписание В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации. Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3 Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации. Проставляем код ОКПО организации.

Штатное расписание (форма т-3, бланк)

Для бюджетных предприятий количество штатных рассчитывается определенным образом.

  • Заполняется колонка «тарифная ставка». Ее значение не может быть ниже минимальной оплаты труда. Нельзя заполнять эту колонку, например, рублей.Нужно указать конкретный оклад в рублях. Если он меняется в зависимости от определенных условий, то для отражения этого используются следующие колонки формы.
  • Заполняются следующие 3 графы «надбавки» в зависимости от норм, прописанных законодательством, схемы премирования на конкретном предприятии, режима работ или наличия вредных условий труда, допускается указание сумм в рублях или процентах.
  • Заполняется общая заработная плата, полученная путем суммирования значений колонок 5,6,7,8.
  • Заполняются примечания, если они есть.
  • Заполняются графы «итого».

Штатное расписание. образец (форма т-3)

В данном материале вы можете скачать образец и бланк штатной расстановки, а также узнать о некоторых особенностях заполнения этого документа. Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Для чего нужна штатная расстановка
  • 2 Ведение штатной расстановки
  • 3 Образец и бланк штатной расстановки
  • 4 Срок хранения штатной расстановки

Для чего нужна штатная расстановка Штатная расстановка может пригодиться в работе человеку, который занимается кадровой работой. Форма такого документа как «штатная расстановка» не утверждена.

Однако, на практике, форма штатной расстановки, чаще всего, формируется на основании формы № Т-3. В эту форму просто добавляют столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности.

Штатное расписание сотрудников автосервиса

  • наименование организации проставляется в соответствии с учредительными бумагами;
  • указывается код ОКПО, если их несколько, то проставляется только основное значение;
  • графа «Утверждено» содержит дату, номер положения об утверждении штатного документа, указывается общее число сотрудников в штате.

Заполнение таблицы формы Таблица бланка состоит из 10 граф, по необходимости добавляются новые строки.

Штатное расписание заполнить, распечатать онлайн

Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Как часто нужно заполнять штатное расписание Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2017 год Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов, применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия. Заполнение и ведение ШР может быть возложено:

  • на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета (последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т.

Образец штатного расписания: оформление документа

Принцип управления заключается в том, что все сотрудники подчиняются одному человеку. От него исходят все приказы и идеи, которые выполняются беспрекословно. Если поставленные цели выполняются вовремя, сотрудники получают премию, и за нарушение приказа от начальства, будут штраф.

Уважающий себя директор автосервиса, готовит такую команду, с которой легко работать. Людей, которые легко и быстро обучаются и подчиняются всем правилам и установленным законам, данного автосервиса. Принцип работы заключается в индивидуальном подходе к каждому клиенту.

Т.е. получается, что: 1. Все сотрудники четко подчиняются одному руководителю. 2. каждый сотрудник должен беспрекословно выполнить распоряжение свыше, в случае обратного принимается меры наказания в разной форме и наоборот. 3. Самым главным является: индивидуальный подход к каждому клиенту. 1.

Онлайн журнал для бухгалтера

Штатное расписание не относится к первичным документам. Это местный нормативный акт с перечнем должностей сотрудников организации и указанием численности работников в штате. Также в документе отражается размер должностного оклада.

Образец штатного расписания представлен на фото ниже. Унифицированная форма Бланк заполняется кадровиком организации, экономистом или бухгалтером. Документ устанавливается руководителем предприятия. Образец штатного расписания отражает моменты: период действия бумаги — год, номер. Унифицированный бланк Т-3 — штатное расписание. Форма утверждена Постановлением Госкомстата. Документ составляют по структурным подразделениям, соблюдается порядок подчиненности работников. Статьи 15 и 57 ТК РФ не обязуют работодателя вести расписание, но налоговые и трудовые службы в первую очередь спрашивают этот бланк.

Источник: http://viz-net.ru/blank-shtatnogo-raspisaniya-avtoservisa/

×
Юридическая консультация онлайн