Skip to content

Шаблон отчета о проделанной работе

Отчет о проделанной работе: образец


Бесплатная юридическая консультация:

Трудовой процесс состоит из постановки задач руководителем и их выполнения сотрудником компании. Время от времени каждый работник составляет отчет о проделанной работе.

Оглавление:

Периодичность зависит от внутренних правил предприятия, также как и форма. Не стоит недооценивать значимость этого документа для руководства.

В этой статье мы рассмотрим то, как правильно оформить отчет о проделанной работе, образец заполнения документа и некоторые советы по его составлению.

Почему нужно уметь правильно отчитаться о работе

Рабочий процесс можно представить в виде сложного механизма, в котором каждый сотрудник компании является шестерёнкой. В этом примере руководитель организации выступает инженером, который обязан следить, чтобы все механизмы работали слаженно и как можно быстрее.

В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию.


Бесплатная юридическая консультация:

Неправильный пример

Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе. Образец такого документа приведём ниже.

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 15.02.16 по 19.02.16 г.

Было выполнено следующее:


Бесплатная юридическая консультация:

  • осуществлены хронометражи рабочего времени производственного цеха;
  • внесены в рабочую программу результаты хронометражей;
  • рассчитаны новые нормы времени;
  • составлены ответы на запросы инспекций по охране труда, а также нескольких клиентов;
  • принято участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии.

Дата составления: 19.02.16 г.

Подпись: Петров Ю. Р.”

Если работник составит отчет о проделанной работе подобным образом, то руководство будет считать, что он недостаточно загружен.

Какие бывают ошибки?

Указанный выше пример отчетливо показывает стандартные ошибки при составлении подобного рода документов.

Основными из них являются:


Бесплатная юридическая консультация:

  • отсутствие перечня задач, которые ставились на исполнение;
  • нет планов на следующий отчётный период;
  • отсутствие конкретики;
  • нет никакого анализа;
  • безынициативность сотрудника подчеркивается отсутствием предложений в своей области работы.

Указанные выше требования нужно использовать как при составлении недельных форм, так и тогда, когда формируется отчет о проделанной работе за год.

Подходящий вариант

Вероятно, что с первого раза составить качественный отчет не получится. Для того чтобы вам было легче это сделать, приводим пример того, как нужно было написать отчет руководителю о проделанной работе, указанный в первом примере:

“Кому: начальнику планового отдела Иванову П. М.

От кого: экономиста 1 категории планового отдела Петрова Ю. Р.

Отчет о результатах труда за (15.02.16-19.02.16 гг.)


Бесплатная юридическая консультация:

На отчетную неделю передо мной были поставлены следующие задачи:

  • Осуществить хронометраж работ производственного цеха, на которые отсутствуют либо устарели действующие нормы времени.
  • На основании проведенных замеров подготовить к утверждению новые нормы по работам соответствующего структурного подразделения.
  • Принять участие в конференции по вопросам повышения эффективности труда на предприятии, запланированной на 18.02.2016 г., подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

  • проведено 5 хронометражей и составлено такое же количество новых норм по работам производственно цеха;
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается.

Также проводилась работа со входящей документацией, а именно:

  • Составлено 2 ответа на запросы ИОТ.
  • Даны ответы на письма гр. Юрьева А. А., Жакова С. И., Милеевой К. Б.

На период с 22.02.16 по 26.02.16 г. запланирована командировка с целью проверки работы структурного подразделения Печерского филиала.

Дата составления: 19.02.16 г.


Бесплатная юридическая консультация:

Подпись: Петров Ю.Р.”

Согласитесь, что этот вариант отчёта и читается лучше, и руководству видно, насколько же хорошо трудится один из сотрудников.

Как писать отчёты на более продолжительные периоды?

Конечно, период в одну неделю красиво расписать на бумаге не трудно. Сложнее составить отчет о проделанной работе за полугодие или даже год. Однако сделать это легче, чем может показаться на первый взгляд. К примеру, если у вас за необходимый период есть недельные отчеты, то можно их благополучно использовать.

Максимальный объём − 1 лист формата А4

При этом стоит постараться несколько укрупнить информацию, чтобы результат поместился на 1-2 страницы. В том случае, если недельные итоги в организации не проводятся, но вас обязали сформировать отчет о проделанной работе за год, не стоит паниковать и биться в истерике.

Вся информация есть вокруг вас: посмотрите историю сообщений в журналах регистрации документов или в электронной почте, откройте папку с вашими отчётами, изучите командировочные листы. Всё это поможет вспомнить те подвиги, которые были вами совершены на протяжении рабочего года.

Подведём итоги

Выше мы привели некоторые примеры того, как написать отчет о проделанной работе. Главное − это изложить выполненные операции с указанием количественных характеристик (столько-то раз или такое-то число штук и т. п.). Таким образом, вы поставите руководство в известность о том, сколько именно работы вам удалось выполнить.


Бесплатная юридическая консультация:

Нельзя забывать в начале отчёта указать перечень конкретных задач, которые вам довели для исполнения. Немаловажной частью является и завершение отчёта. Обязательно напишите то, что хотите реализовать на работе в ближайшее время. Этим вы покажете, что смотрите шире, чем только на область своих непосредственных обязанностей и функций, которые необходимо выполнять согласно должностной инструкции.

Можете также рассмотреть пример, указанный выше.

Для того чтобы было легче составлять такие отчёты, можете в блокнотике либо электронном документе ежедневно записывать проделанную работу. На эту мелочь вы потратите всего лишь 3-5 минут в день. Это не так уж много. Однако за счёт таких записей вы в дальнейшем без проблем сможете создать отчёт о своей работе за любой период.

Источник: http://businessman.ru/new-otchet-o-prodelannoj-rabote-obrazec.html

Отчет о проделанной работе сотрудника

Тип документа: Отчет

Бесплатная юридическая консультация:

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Этот документ предназначен для того, чтобы выявить уровень профессионального роста сотрудника, проблемы, возникшие за определенный период в работе, и понять, что необходимо сотруднику для дальнейшего комфорта в работе и развития его, как профессионала.

Форма отчета максимально простая и удобная как для заполнения, так и для дальнейшего его изучения.

Прежде всего, для удобства работы с документом заполняется ФИО сотрудника, отдел, в котором он работает и полное наименование должности.

В документе должны быть рассмотрены следующие вопросы:


Бесплатная юридическая консультация:

  • сначала рассматриваются успехи (достижения) в развитии как личности, совершенствование сотрудника в плане характера (психологические особенности и т.д.) и профессиональные (новый опыт в работе, оптимизация качества выполнения обязанностей, получение новых навыков, методы совершенствования деятельности, поощрения и вознаграждения и т.д.);
  • если согласовывался план, то могут быть перечислены те пункты, которые не выполнены и детальное описание причин не достижения результата. Также по личной инициативе могут быть изложены те аспекты, с которыми возникли проблемы;
  • далее описываются пожелания касательно получения обучения по проблемным вопросам, или же пожелания по приобретению новых профессиональных навыков;
  • отдельным пунктом рассматриваются замечания, проблемы или пожелания по улучшению условий труда, организационных моментов (рабочее место, офис в целом, пересмотр оплаты труда и т. д.);
  • если есть желание дальнейшего продвижения по карьерной лестнице, то в последнем пункте это может быть указано. Также это могут быть пожелания по изменению спектра обязанностей и предложения по изменению дальнейшей выполняемой работы.

Внизу заполняется дата формирования отчета и подпись того, кто его заполнил.

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82/%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82_%D0%BE_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D1%81%D0%BE%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0

advant24.ru

Связанная статья Как написать публичный отчет Единой строгой формы для написания отчета не существует. Каждая организация по мере накопления опыта вырабатывает внутренние правила и требования к нему. Если же вам впервые предстоит написать отчет, постарайтесь, чтобы он был содержательным и логичным. Инструкция 1 Определите форму отчетности. Отчет может быть текстовым и статистическим. В первом информация представляется в виде связного повествования, которое при необходимости дополняется таблицами, графиками и другими иллюстрациями. В статистическом отчете все наоборот: цифровые показатели и схемы сопровождаются краткими текстовыми пояснениями. 2 Обозначьте временные рамки. Отчет можно написать о работе за неделю, месяц, квартал, год. Но порой необходимо отчитаться о конкретном мероприятии, на организацию и проведение которого потрачено несколько дней.

Отчет о проделанной работе: образец

Вы просто рискуете остаться недооцененным, поскольку у начальника не хватит сил дочитать о всех ваших трудовых подвигах, которые вы едва успели совершить за рабочую неделю или месяц. 4 Структура представления информации должна быть однородной для всего документа. Продумайте, может быть оформлять такую отчетность будет удобнее в табличной форме.

Примеры отчетов о проделанной работе. как составить отчет

  • подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
  • принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

Все поставленные задачи были выполнены, а именно:


Бесплатная юридическая консультация:

  • письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
  • информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
  • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается к отчету.

Кроме того, была проведена работа со входящей документацией, а именно:

  • подготовлено и отправлено два ответа на запросы трудовой инспекции;
  • даны ответы на письменные обращения гр.

Как составить отчёт о проделанной работе в первый раз

Темы:

  • Кадровое делопроизводство
  • Внутренние документы
  • Отчет о проделанной работе позволяет руководителю оценить качество и скорость выполнения задач. В статье приводятся образцы отчетов о проделанной работе, и дается пошаговая инструкция составления отчета о проделанной работе.

    • зачем нужен отчет о проделанной работе;
    • что писать в отчете о проделанной работе;
    • как составить отчет: пошаговая инструкция.

    Зачем нужен отчет о проделанной работе Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе.

    Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

    Как правильно написать отчет о проделанной работе?

    Объём ежемесячных отчётов о проделанной работе больше, но тоже, в основном, выражен в цифрах. А квартальные, полугодовые и годовые, чаще всего, предполагают текстовые варианты отчётов о проделанной работе.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Текстовой отчёт о проделанной работе – процесс творческий Составить отчёт в цифрах, задача ответственная, но более лёгкая, чем составить грамотный, квалифицированный текстовой отчёт о проделанной работе. Составить отчёт в текстовом варианте, это своего рода, творчество.

    В нём должна быть отражена деятельность какого-то отдела или всей организации в целом, он должен быть написан языком документа, но легко читаться, в нём не должно быть излишней «воды», текст должен подтверждаться цифрами, в нём должно отражаться сравнение с показателями предыдущего отчётного периода или показателями такого же периода прошлого года, и он должен завершаться какими-то выводами.

    Главбух должен ежедневно отчитываться о проделанной работе

    В «Основной части» более подробно опишите последовательность вашей работы:

    1. подготовку к осуществлению проекта;
    2. этапы его реализации (укажите все использованные ресурсы: маркетинговые исследования, аналитическую работу, опыты, командировки, привлечение других сотрудников);
    3. проблемы и трудности, если они возникали;
    4. предложения по устранению сложностей;
    5. достигнутый результат.

    Отчет в виде таблицы будет выглядеть более наглядно, структурировано и лаконично. Если вам приходится часто составлять текущие отчеты о проделанной работе, удобно будет заготовить шаблон, в который регулярно нужно вносить необходимые данные. А чтобы не забыть ничего важного за прошедший рабочий день, выделите из своего графика несколько минут, записав все, чем занимались. Иначе потом обязательно что-то упустите.

    Как составить отчет о проделанной работе бухгалтера

    Еще более подробно составленная цепочка «конкретная проблема — причины ее возникновения — постановка задач — решение» сразу же наводит на мысль о необходимости представить ежедневный отчет в табличной форме. Причем и названия граф уже известны. Представленная таким образом информация легка для прочтения и анализа.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Представление количественных показателей В тех случаях, когда отчет состоит в основном из цифровых данных, табличная форма как раз может оказаться очень сложной для восприятия. Сплошной поток цифр буквально утомляет читателя уже через несколько минут.

    Другое дело — разноцветные диаграммы и графики. Они наглядны, понятны, легкочитаемы. К каждой диаграмме необходимо дать комментарий. Кроме того, необходимо указать, как взаимосвязаны между собой различные графики; разъяснение причинно-следственных связей еще больше облегчит анализ отчета.

    Как написать отчет о проделанной работе бухгалтера

    Не стоит брать на работу людей, чьи данные могут помешать выполнению обязанностей. Например, оператор ПК не может быть с длинными ногтями. Это будет ухудшать его показатели. 5 Изучите основы невербального общения и применяйте их на собеседованиях. Если соискатель при ответах на вопросы постоянно касается головы, то это верный признак того, что он лжет. Информации, которую он рассказывает о себе, не стоит верить. 6 Проверьте профессиональные навыки, если есть такая возможность. В резюме можно указать много информации, но не факт, что она будет соответствовать реальным навыкам кандидата. Стоит доверять только тому, что вы сами увидите в реальности. 7 Создайте ситуацию, которая будет похожа на рабочую, чтобы протестировать навыки кандидата. Конечно, соискатель не должен знать о предстоящей проверке.

    Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера

    В реальной жизни начальникам довольно-таки сложно оценить, насколько хорошо сотрудники справляются со своей работой, если они не видят результатов труда. Поэтому почти на всех предприятиях руководство обязывает каждого сотрудника регулярно составлять отчет о проделанной работе. Зачастую этот документ создаётся с периодичностью в 1 неделю. Таким образом, начальство может увидеть, чем занимались работники, а также насколько они были полезны предприятию. Неправильный пример Составляется документ в свободной форме. Возможно, именно поэтому и встречается большое количество отчетов, которые ни о чем не говорят руководству или заставляют думать о том, что рабочий не справляется с возложенными на него функциями. При этом конкретный сотрудник может быть реальным трудягой и перевыполнять свой план. Виной всему − неправильно составленный отчет о проделанной работе.

    Как правильно составить отчет о проделанной работе бухгалтера образец

    Составление отчёта о деятельности всей организации в целом, работе всех её отделов и подразделений обычно возлагается на руководителя организации. Общая практика предоставления отчётов предполагает, что вышестоящий орган высылает в организацию, которая должна предоставить отчёт о проделанной работе, структуру предстоящего отчёта, где указывается, что конкретно нужно осветить в отчёте о проделанной работе какие цифры, показатели и направления деятельности должны быть отражены в предстоящем отчёте.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Руководитель организации знакомит отделы со структурой отчёта каждого отдела, и каждый отдел составляет свой отчёт о проделанной работе. Руководитель проверяет все отчёты, если это необходимо, корректирует их, и формирует общий отчёт о деятельности организации.

    Источник: http://advant24.ru/kak-pravilno-sostavit-otchet-o-prodelannoj-rabote-buhgaltera/

    Отчет о проделанной работе: образец и пошаговая инструкция составления

    Статьи по теме

    Отчет о проделанной работе позволяет руководителю оценить качество и скорость выполнения задач. В статье приводятся образцы отчетов о проделанной работе, и дается пошаговая инструкция составления отчета о проделанной работе.

    Из статьи вы узнаете:

    Зачем нужен отчет о проделанной работе

    Руководитель ставит задачу, сотрудник ее выполняет — в этом суть трудового процесса. Факт выполнения задачи фиксируется в форме отчета о проделанной работе. Каждый сотрудник периодически составляет такой документ. Частота предоставления отчетов и их форма зависят от внутренних правил компании.

    Кому и зачем нужен отчет о проделанной работе?

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Он нужен руководителю. Этот документ позволяет оценить качество и скорость выполнения задачи сотрудником. Отчетные документы всех работников дают возможность составить общую картину работы компании и облегчают тактическое и стратегическое планирование.

    Отчет нужен самому работнику. Во-первых, грамотно составленный итоговый документ помогает выгодно представить руководству результаты своего труда. Во-вторых, отчет — полезный инструмент самоконтроля. В конце отчетного периода вы видите свои успехи и неудачи. Это укажет вам направления, по которым нужно развиваться.

    Все об отчетах читайте в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

    Что писать в отчете о проделанной работе

    Единого стандартного образца отчета о проделанной работе не существует. Документ составляется в свободной форме. Она зависит от характера выполненных задач.

    Недостаток свободной формы заключается в том, что многие работники не знают, как написать отчет о проделанной работе. Этому не учат в школе и редко учат в вузе. Сотрудник не получит адекватной оценки своей работы, если не владеет навыками грамотного составления отчета.

    Нельзя заставить писать сотрудников правдивые отчеты, но можно научить их грамотно преподносить свои успехи и достижения. В составлении отчетного документа нет никаких сложностей. Нужно избегать ошибок, которые допускают многие.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Рассмотрим образец неправильно составленного отчета о проделанной работе за неделю и разберем типичные ошибки.

    Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.От секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 23.04.2018 по 27.04.2018

    Было выполнено следующее:

    • составлены письма в налоговую и трудовую инспекцию;
    • осуществлена подготовка к совещанию с представителями ООО «HR-консалтинг» (разосланы приглашения, произведен сбор необходимых материалов, подготовлен проект повестки совещания);
    • составлены ответы на запросы трудовой инспекции и ряда клиентов;
    • принято участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени.

    Дата составления 27.04.218.Подпись: Петрова А.С.

    После знакомства с таким документом у руководителя сложится впечатление, что секретарь мало загружен работой. Кроме того, текст плохо читается.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Узнайте, как составить отчет, на сайте «PRO-Делопроизводство»

    Структура отчета

    Главной ошибкой рассмотренного документа является отсутствие четкой структуры. Какие элементы отсутствуют?

    • Перечень задач, которые были поставлены на исполнение.
    • Конкретизация выполненных задач.
    • Анализ проделанной работы.
    • Планы на следующий отчетный период.
    • Предложения.

    Набор элементов структуры зависит от продолжительности отчетного периода. Отчет о проделанной работе за день или неделю не обязательно должен содержать анализ и предложения, однако в ежемесячном отчете о проделанной работе или в годовом отчетном документе эти элементы должны быть.

    Рассмотрим пример того, как нужно было составить отчет о проделанной работе.

    Отчет о проделанной работе за неделю: образец

    Кому: руководителю ООО «Коммуникативные технологии» Смирнову Ю.П.От секретаря ООО «Коммуникативные технологии» Петровой А.С.Вид документа: отчет о проделанной работе за период с 23.04.2018 по 27.04.2018

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    На отчетную неделю передо мной стояли следующие задачи:

    • подготовить письма: в налоговую инспекцию об уточнении налогового платежа и в трудовую инспекцию по жалобе Смирнова П.П.;
    • подготовить информационное обеспечение совещания с ООО «HR-консалтинг», разослать приглашения участникам, подготовить проект программы совещания;
    • принять участие в конференции по проблемам оптимизации использования рабочего времени, подготовить вопросы и предложения.

    Все поставленные задачи были выполнены, а именно:

    • письма в налоговую и трудовую инспекцию подготовлены и отправлены;
    • информационные материалы к совещанию с ООО «HR-консалтинг» подготовлены, приглашения разосланы, проект программы совещания составлен.
    • было принято участие в конференции, служебная записка с предложениями прилагается к отчету.

    Кроме того, была проведена работа со входящей документацией, а именно:

    • подготовлено и отправлено два ответа на запросы трудовой инспекции;
    • даны ответы на письменные обращения гр. Семенова А.А., Кузнецова В.Н. и Москаленко Р.А.

    На период с 30.04.2018 по 05.05.2018 запланировано участие в тренинге для секретарей «Основы тайм-менеджмента и самоорганизации», посвященного основам календарного планирования в работе секретаря.

    Дата составления 27.04.218.Подпись: Петрова А.С.

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Оформление отчета

    Если нет иных требований, отчет о проделанной работе оформляется согласно ГОСТу 7.. ГОСТ регламентирует базовые требования к оформлению отчетного документа. В нем содержатся стандарты, определяющие способ форматирования, тип и кегль шрифта, интервалы, размер полей и т. д.

    Какие могут быть требования к написанию?

    Поскольку унифицированных требований к составлению отчетного документа не существует, то все требования к написанию связаны с тем, чтобы улучшить восприятие текста и повысить его читабельность. Для этого:

    • используйте в одном абзаце не более 5 предложений;
    • чередуйте длинные и короткие предложения;
    • разбейте текст таким образом, чтобы таблица или график не занимали всю страницу;
    • оставляйте место для комментариев к таблицами и графикам;
    • если отчет объемный, то в конце сделайте вывод.

    Для составления отчета о проделанной работе в командировке используется специальный образец. Это унифицированная форма №Т-10а.

    Отчет о проделанной работе иногда составляют в форме таблицы:

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Рис. 1. Таблица отчета о проделанной работе: образец

    Как написать отчет: пошаговая инструкция

    1. Составьте черновой план документа. Отчет за короткий период не должен занимать более 1–2 страниц. Если вы отчитываетесь регулярно, подготовьте электронный шаблон документа для каждого случая:
    • образец ежедневного отчета о проделанной работе;
    • образец еженедельного отчета о проделанной работе;
    • образец отчета о проделанной работе за месяц и т. д.

    В шаблон вы просто будете заносить актуальные данные и распечатывать его.

    1. Составьте перечень поставленных задач. Если задач много, сгруппируйте их в смысловые блоки.
    2. Перечислите инструменты и ресурсы, которые были использованы в ходе выполнения заданий (дополнительная рабочая сила, финансовые затраты, командировки, материалы и т. д.)
    3. Представьте результаты работы. Опишите, насколько они соответствуют поставленным задачам. Если задача не выполнена, объясните причину. Дайте свою оценку ситуации. Сделайте выводы.
    4. Сформулируйте цели и задачи на следующий отчетный период.
    5. Вставьте в текст таблицы, графики и диаграммы. Часто руководитель бегло просматривает отчетный документ. Постарайтесь сделать так, чтобы таблица или график давали возможность оценить вашу работу.
    6. Внимательно перечитайте текст, следите за грамотностью и стилем. Ключевые факты выделите жирным шрифтом или курсивом. Подготовьте электронный вариант документа и вариант для распечатки. Если вам потребуется отчитаться устно или в форме презентации, заранее подготовьте краткий вариант текста, включив в него самые важные пункты.

    Отчет о проделанной работе помогает руководителю оценить качество и скорость выполнения задач сотрудником, а самому сотруднику — увидеть свои успехи и неудачи. Документ составляется в свободной форме, однако есть базовая структура отчета, которую рекомендуем соблюдать: перечень поставленных задач, результаты работы, анализ, предложения и вывод.

    Источник: http://www.sekretariat.ru/article/otchet-o-prodelannoy-rabote-18-m4

    Пассажир

    Все мы пассажиры одного корабля по имени Земля

    
    Бесплатная юридическая консультация:

    Отчет о проделанной работе

    Как составить отчет о проделанной работе?

    Когда важный этап работы выполнен, руководитель отдела может потребовать от подчиненного представить отчет о проделанной работе. При этом желательно, чтобы такой документ был составлен правильно и содержал информацию, изложенную кратко, четко и наглядно.

    Почему важно уметь составить отчет?

    Для многих специалистов выполнить задание начальника намного проще, чем заниматься бумажной волокитой. Далеко не каждый может изложить проделанные действия на бумаге и представить личные деловые качества с наилучшей стороны. Однако от умения правильно составить отчет зависят карьерные перспективы специалиста. Иногда руководители, сами того не замечая, больше внимания уделяют соблюдению строгой отчетности и чтению подобной «писанины», чем контролю за фактическими действиями подчиненных. И дальновидный работник обязательно этим шансом воспользуется.

    Правильный отчет о работе: порядок действий

    1. Порядок отчетности

    Если начальник настаивает на предоставлении отчета, значит, в вашей организации действует такая система контроля за выполнением распоряжений руководства. Спросите у коллег, как часто потребуется составлять подобные бумаги, — ежедневно, еженедельно, каждый месяц или один раз в год.

    Ни в коем случае не бойкотируйте распоряжение руководителя. Наоборот, отложите все дела и займитесь подготовкой отчетности. Если начальник хочет знать, что вы делали в течение дня или на прошлой неделе, опишите каждое свое действие в деталях с указанием временных промежутков.

    Отчет сотрудника о выполненной работе: учимся составлять

    Когда же понадобится составить годовой или квартальный отчет, больше внимания уделите показателям эффективности своего труда и их анализу.

    2. Четкость изложения

    Текст отчета, который вы пишете руководству, должен быть логичен, структурирован, изложен по существу. Предложения, описывающие проделанную работу, лучше делать короткими, так как они четко выражают основную мысль. Не забудьте указать временной период выполнения задачи, а также необходимые качественные показатели: количество исходящих звонков, проведенных встреч, заключенных договоров и пр.

    Если есть значительные расхождения показателей с данными предыдущего периода, в отчете необходимо указать причины резкого падения результативности. При этом резкий рост показателей также может насторожить руководство, которое решит, что, скорее всего, вы недорабатывали ранее или имеете ресурсы для улучшения плановых показателей.

    3. Подача информации

    Информация в отчетах о проделанной работе должна всегда подаваться в одном и том же виде, представляя собой нумерованный список, таблицу, базу данных, диаграмму и пр. В крупных, давно функционирующих организациях, где система отчетности налажена, все шаблоны для письменной и электронной отчетности должны находиться в свободном доступе.

    Даже если отчет о проделанной работе вас попросили составить лишь однажды, ведите документ сами – в любой момент руководитель может поинтересоваться результатами работы. Подобная обязательность поможет вам критически взглянуть на результаты своего труда, упростит процесс планирования задач и распределения времени. К тому же вашу организованность и ответственность обязательно оценит руководство, когда станет рассматривать кандидатуры на повышение.

    Наступил новый учебный год, и административно-хозяйственная часть традиционно отчитывается о своей работе.

    План капитальных и текущих ремонтов учебных корпусов и общежитий на 2012 год был сформирован с учётом следующих приоритетных направлений и материальных возможностей:

    На первом месте по важности стоит обеспечение безаварийной работы инженерных коммуникаций и энергоснабжения.

    По состоянию на 1 сентября текущего года все теплотрассы подготовлены к отопительному сезону.

    Как правильно написать отчет о проделанной работе?

    Получены акты готовности систем теплоснабжения к отопительному сезону в БТЦ. Проведен плановый ремонт и промывка систем отопления, водоснабжения и водоотведения. В плане подготовки к отопительному сезону, произведена ревизия запорной арматуры с выборочной заменой вентилей на трубопроводах в корпусах и общежитиях университета, приведены в соответствии с тепломеханическими правилами все элеваторные тепловые узлы.

    В этом году в текущем режиме продолжается работа по замене изношенного сантехнического оборудования внутри зданий, помещений и сооружений. Выборочно, в корпусах и общежитиях заменены вышедшие из строя радиаторы отопления.

    По электросетям:

    Выполнены работы по капитальному ремонту электропроводки в учебных корпусах и общежитиях, в частности: капитальный ремонт проводки холла 1 этажа общежития №6, капитальный ремонт проводки 3 этажа корпуса В, ремонт с заменой светильников аудиторий 314, 433, 315А, 272 главного корпуса, 210, 503А, 505А, 506А корпуса В, замена электрических щитов холла 1-го этажа корпуса «Г». Замена светильников лестничной клетки корпуса В. Капитальный ремонт проводки 4 этажа 1 общежития, укладка проводки 1 и 4 этажа пищевого корпуса в кабель — каналы. Монтирование уличного освещения вдоль СТФ — светильников, демонтированных у корпуса Д при начале строительства бассейна. Установка проекторов в аудиториях 203п.к., 108, 507, 506, 501а, 611, 309, 601 корпуса Н и других.

    На втором месте по важности стоит сохранение зданий корпусов и общежитий. В ходе подготовки к учебному году был выполнен большой комплекс ремонтных и хозяйственных работ по текущему и капитальному ремонту зданий, ремонту инженерных сетей и коммуникаций.

    В этом году университет не привлекал к работе подрядные организации – всё делали своими силами.

    Кроме того:

    1. Отремонтированы места общего пользования, цоколи зданий.
    2. В главном корпусе: отремонтированы аудитории № 501, 264, 330, 503, 315а, 342а, 433, 234, 318, 126а, 124, аудитория 114 находится в ремонте.
    3. Отремонтированы лестничные клетки в корпусах «В» и «Г».
    4. В корпусах А, Б, В, Г отремонтировано 14 аудиторий, холл корпуса Г. Сделан ремонт коридора 3-го этажа корпуса В.
    5. Сделан капитальный ремонт помещения танцкласса и «Калейдоскопа» под актовым залом главного корпуса.
    6. Большой объем работ проделан по ремонту на лыжной базе, ремонт продолжается.
    7. Сделаны ремонты в двух туалетах корпуса «В» с заменой оконных блоков на пластиковые.
    8. Заменены на пластиковые 5 оконных блоков первого этажа главного корпуса.
    9. В спортивном манеже делается ремонт главного входа, тамбура, подремонтировано тартановое покрытие.
    10. Во исполнение предписания Госпожнадзора сделано ограждение на крыше лабораторного корпуса.
    11. В санатории-профилактории «Юность» сделан ремонт трёх комнат, туалета и пищеблока.
    12. В корпусе Д сделан ремонт перехода в главный корпус, туалета и трех аудиторий.
    13. В пищевом корпусе отремонтировано 6 аудиторий, коридор и холл первого этажа, лестничная клетка.
    14. В общежитиях студенческого городка отремонтировано 48 комнат, две душевые, изготовлена новая комната гигиены для студентов в общежитии №2.
    15. Переоборудовано под дополнительное жилье 3 курительные комнаты в общежитиях. Начаты работы по устройству дополнительных 9 жилых комнат на площадях, ранее занимаемых библиотекой. Ожидается финансирование на строительные материалы.
    16. Изготовлено более 297 единиц корпусной мебели для учебных корпусов и общежитий.
    17. Изготовлена и смонтирована новая контейнерная площадка для вывоза мусора на территории студгородка.
    18. Продолжаются работы по утеплению кровли лабораторного корпуса керамзитом и шлаком с целью поддержания температурного режима в зимнее время. Засыпано 51 м3 керамзита.
    19. 40 м3 шлака засыпано для утепления аудиторий 203, 207 на крышу пищевого корпуса.
    20. В общежитии №6 утеплен балкон.
    21. Произведен ремонт лестницы с проспекта Ленина после подрядчиков.
    22. Достроен и введён в эксплуатацию заброшенный ранее гаражный бокс по ул. Кирова, 50.
    23. В корпусе ХТФ ведется реконструкция помещения научно-инновационного центра.
    24. Традиционно проведён большой объём работ по благоустройству территории вокруг корпусов и общежитий В этом году была облагорожена территория и лыжной базы. Постоянно вовремя проводилась подстрижка газонов и насаждений.
    25. УПЦ «Крона» была подготовлена к летнему сезону и дню здоровья университета.
    26. Были проведены работы по подготовке к работе приёмной комиссии.
    27. Много строительных работ и по благоустройству было проведено в новом корпусе: ремонт плитки тротуарной, изготовление газонов, стендов, мебели.

    Места общего пользования всех семи общежитий отмыты, отчищены. Произведена побелка стен и потолков в коридорах, умывальных комнатах и туалетах; покрашены панели и плинтуса в коридорах и на лестничных площадках. К сожалению, студентов-отработчиков в этом году было как никогда мало.

    По требованию ГПН, Роспотребнадзора, Ростехнадзора, а так же в рамках выполнения соглашения по охране труда к коллективному договору на 2012 год выполнены следующие работы:

    • Отдел охраны труда добился получения из средств фонда социального страхования средств на суммурублей для покупки спецодежды для работников АлтГТУ.
    • Реконструирован и отремонтирован на базе актового зала РХБ учебный кабинет охраны труда.
    • Оснащённость корпусов и общежитий первичными средствами пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава, эвакуационные лестницы из расчёта 1 шт. на 200 чел) — 100%.

    Без замечаний прошла проверка инспекции труда по Алтайскому краю. Без замечаний приняты годовые отчёты в Роспотребнадзор.

    Все руководители, инженерно-технические работники АХЧ, заведующие корпусов и общежитий прошли повышение квалификации по программе «Основы энергосбережения и энергетической эффективности».Получен энергопаспорт АлтГТУ. Получено разрешение Роспотребнадзора на перезаселение в общежитиях университета.

    В текущем году нам удалось сэкономить (данные по восьми месяцам):

    • по электроэнергии —,9 кВт (руб.);
    • по холодной воде —м3 (руб.);
    • по тепловой энергии — 2135 Гкал (руб.).

    Метки: деятельность, отчет, результаты, уихо

    Отчет: образцы по теме

    Как составить отчет о проделанной работе?

    Когда важный этап работы выполнен, руководитель отдела может потребовать от подчиненного представить отчет о проделанной работе. При этом желательно, чтобы такой документ был составлен правильно и содержал информацию, изложенную кратко, четко и наглядно.

    Почему важно уметь составить отчет?

    Для многих специалистов выполнить задание начальника намного проще, чем заниматься бумажной волокитой. Далеко не каждый может изложить проделанные действия на бумаге и представить личные деловые качества с наилучшей стороны. Однако от умения правильно составить отчет зависят карьерные перспективы специалиста. Иногда руководители, сами того не замечая, больше внимания уделяют соблюдению строгой отчетности и чтению подобной «писанины», чем контролю за фактическими действиями подчиненных. И дальновидный работник обязательно этим шансом воспользуется.

    Правильный отчет о работе: порядок действий

    1. Порядок отчетности

    Если начальник настаивает на предоставлении отчета, значит, в вашей организации действует такая система контроля за выполнением распоряжений руководства. Спросите у коллег, как часто потребуется составлять подобные бумаги, — ежедневно, еженедельно, каждый месяц или один раз в год.

    Ни в коем случае не бойкотируйте распоряжение руководителя. Наоборот, отложите все дела и займитесь подготовкой отчетности. Если начальник хочет знать, что вы делали в течение дня или на прошлой неделе, опишите каждое свое действие в деталях с указанием временных промежутков. Когда же понадобится составить годовой или квартальный отчет, больше внимания уделите показателям эффективности своего труда и их анализу.

    2. Четкость изложения

    Текст отчета, который вы пишете руководству, должен быть логичен, структурирован, изложен по существу. Предложения, описывающие проделанную работу, лучше делать короткими, так как они четко выражают основную мысль. Не забудьте указать временной период выполнения задачи, а также необходимые качественные показатели: количество исходящих звонков, проведенных встреч, заключенных договоров и пр.

    Если есть значительные расхождения показателей с данными предыдущего периода, в отчете необходимо указать причины резкого падения результативности. При этом резкий рост показателей также может насторожить руководство, которое решит, что, скорее всего, вы недорабатывали ранее или имеете ресурсы для улучшения плановых показателей.

    3. Подача информации

    Информация в отчетах о проделанной работе должна всегда подаваться в одном и том же виде, представляя собой нумерованный список, таблицу, базу данных, диаграмму и пр. В крупных, давно функционирующих организациях, где система отчетности налажена, все шаблоны для письменной и электронной отчетности должны находиться в свободном доступе.

    Даже если отчет о проделанной работе вас попросили составить лишь однажды, ведите документ сами – в любой момент руководитель может поинтересоваться результатами работы. Подобная обязательность поможет вам критически взглянуть на результаты своего труда, упростит процесс планирования задач и распределения времени. К тому же вашу организованность и ответственность обязательно оценит руководство, когда станет рассматривать кандидатуры на повышение.

    Анализ результатов проделанной работы.

    Программа учебно-ознакомительной практики

    Студентов заочного отделения факультета психологии,

    направление подготовки «Психолого-педагогическое образование»,

    профиль Психология образования»

    Учебно-ознакомительная практика студентов факультета психологии в учреждениях различных сфер общественной практики, в том числе и системы образования, направлена на решение важнейших задач в их подготовке, совершенствования их профессионального уровня.

    Практика направлена на формирование следующих компетенций:

    ОК-4 – готов использовать основные положения и методы социальных, гуманитарных и экономических наук при решении социальных и профессиональных задач,

    ОПК-8 — способен понимать высокую социальную значимость профессии, ответственно и качественно выполнять профессиональные задачи, соблюдая принципы профессиональной этики,

    ПКПП-3 — способен осуществлять сбор и первичную обработку информации, результатов психологических наблюдений и диагностики.

    В ходе практики студент должен получить представление о содержании и работе психолога в различных учреждениях.

    Студент во время практики знакомится с вариантами организации деятельности психолога в решении комплексных задач, в том числе в осуществлении основных видов профессиональной деятельности.

    Во время практики студент знакомится с этическими принципами и нормами работы психолога, профессиональной ответственности за организацию процесса и результаты работы.

    Практика направлена на стимулирование профессионального самоопределения студентов, развития их стремления к изучению дисциплин психологического цикла, к совершенствованию полученных знаний в целях подготовки к творческому решению задач в практической деятельности специалиста-психолога.

    Организация

    Практика проводится в пятом-шестом семестрах (второй курс) по месту работы студента-заочника или в учреждениях, имеющих уже сложившуюся практику психологической службы, это могут быть школы, детские сады и другие образовательные учреждения г. Перми и Пермской области.

    Более конкретные сроки практики и учреждения определяются студентом совместно с руководителем практики.

    Общий контроль и руководство практики осуществляет преподаватель ВУЗа.

    Для оказания методической помощи студентам проводятся групповые и индивидуальные консультации преподавателями ВУЗа по проблемам, возникающим в процессе практики.

    Задачи практики.

    1. проанализировать особенности и специфику деятельности специалиста психолога в конкретных учреждениях;

    Отчет о проделанной работе сотрудника

    раскрыть единство и взаимосвязь основных направлений в работе психолога;

    3. выделить основные моменты в организации и систематизации деятельности психолога: режим работы, распределение нагрузки, планирование и организация работы;

    Содержание практики

    Содержание практики может быть представлено тремя важными аспектами деятельности студента:

    1. знакомство студента с нормативной документацией, регламентирующей деятельности психолога в различных сферах;

    2. знакомство с системой работы психолога в учреждениях различного типа;

    3. систематизация и обобщения опыта работы специалистов.

    Основные мероприятия, выполнение которых обязательно для студентов:

    1. Ознакомительное посещение учреждений:

    · знакомство с профессиональными задачами в деятельности психолога в различных сферах;

    · знакомство с системой работы психолога в конкретном учреждении;

    · систематизация и структурирование полученной информации;

    2. Рефлексивный анализ полученной информации:

    По итогам знакомства с работой психолога в конкретном учреждении студент ведет рефлексивный дневник, описывает свои впечатления, размышления, связанные с профессиональной деятельностью психолога.

    Анализ результатов проделанной работы.

    Студент составляет отчет по итогам практики, обобщает полученную информацию.

    Дата добавления:8; просмотров: 724 | Нарушение авторских прав

    ОТВЕТ:(материал подготовлен Ведущий юрисконсультом ЗАО «СПАР РИТЭЙЛ» И.Куролесовым)

    Все чаще работодатели требуют у своих сотрудников отчеты о выполненной работе, причем не важно, какую именно они выполняют работу, какие должности занимают, как долго работают в компании. И, как правило, такое право работодателя не прописывается ни в каких внутренних документах компании. Несмотря на это, работники безоговорочно составляют отчеты за месяц, за квартал, за год — в зависимости от цели их подготовки (ведь возразить работодателю крайне сложно). В статье мы поговорим о том, для чего нужен отчет о выполненной работе, кто и при каких условиях может требовать его представить, что он должен содержать, нужно ли утверждать его форму и хранить по всем правилам.

    Для чего нужен отчет?

    Известно, что необходимость привлечения персонала должна быть экономически обоснованной, ведь оплата труда наемных работников для организации является статьей расходов, причем довольно существенной. Практически каждый руководитель структурного подразделения организации, подбирая через кадровую службу работников, должен обосновать перед руководством следующие важные моменты:— штатную численность подразделения;— фонд оплаты труда подразделения;— организационную структуру подразделения;— функционал работников подразделения;— требования к кандидатам (образование, квалификацию, опыт работы, профессиональные навыки и т.п.).Только после того как мотивированное предложение руководителя структурного подразделения о найме работников будет одобрено руководством, можно будет открывать вакансии и искать кандидатов. Однако обоснование необходимости «содержания» того или иного работника не заканчивается после его приема на работу. А, наоборот, только начинается. Так, ему нужно будет выполнять определенный непосредственным руководителем объем работы.Надо сказать, что в редкой организации рассчитываются нормы выработки (осуществляется это обычно силами экономистов и финансистов, у которых, если они и трудятся в компании, всегда есть работа поважнее). На практике задача распределения объема работы между сотрудниками структурного подразделения, как правило, лежит на плечах руководителя подразделения, который должен действовать по принципу «каждый работник должен быть при деле». В то же время руководитель подразделения должен планировать работу своих подопечных. В свою очередь, работник, чтобы трудиться более эффективно, должен и сам планировать свое рабочее время. После того как план будет составлен и утвержден руководителем структурного подразделения в установленном в организации порядке, его необходимо придерживаться и руководителю структурного подразделения, и подчиненным работникам. Безусловно, для учета проделанной работы как подразделения в целом, так и отдельных его работников, при сопоставлении ее с утвержденным планом возникает потребность в отчете.Таким образом, отчет работника необходим для:— обоснования расходов на оплату труда работников структурного подразделения;— использования его в качестве основы с целью представления отчетов контрагентам по гражданско-правовым договорам об оказании услуг/выполнении работ силами своего персонала (в том числе договоров аутсорсинга и аутстаффинга);— создания своего рода порядка и соблюдения дисциплины в подразделении;— быстрого установления связи: кто из работников, когда и какую работу выполнил (например, при возникновении конфликтных ситуаций, связанных с невыполнением или ненадлежащим выполнением работником своих трудовых обязанностей).

    Когда отчет обязателен?

    Важно отметить, что вопрос предоставления работниками отчетов о выполненной работе законодательством регламентируется лишь в случае отправления работника в командировку.

    Что касается остальных случаев, то очевидно, что следует представлять отчеты о проделанной работе в обязательном порядке лишь тем сотрудникам, в чьи трудовые обязанности это входит, т.е. у кого это прописано в трудовом договоре и/или должностной инструкции. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов.

    Кто может требовать отчета?

    Возникает вопрос: перед кем именно работник должен отчитаться? Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции (при ее наличии) эта информация указывается. Следовательно, этот епосредственный руководитель работника и имеет право требовать у него отчет. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой другой.Обратите внимание: отчет работника о выполненной работе может быть положен в основу системы премирования, т.е. поощрения работников организации. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий:— выполнение норматива;— выполнение дополнительного объема работ в рамках должностных обязанностей работника;— качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства в рамках должностных обязанностей работника и др.И наоборот: если работнику было поручено выполнить определенную работу, а он по каким-то причинам ее не выполнил, отчет поможет непосредственному руководителю выявить причины (точнее, вы сами должны ему продемонстрировать их в отчете).

    Если отчет отсутствует

    «А что, если работник откажется представить отчет о выполненной работе, — спрашивают порой руководители, — можно ли его за это наказать?» Теоретически можно. Статья 192 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Соответственно, если представление отчета о выполненной работе является обязанностью работника (т.е. она закреплена в трудовом договоре и/или должностной инструкции), то за неисполнение или ненадлежащее исполнение этой обязанности работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание или выговор (в зависимости от серьезности дисциплинарного проступка).

    Конечно, вряд ли кто-то из работодателей на практике будет таким образом наказывать работника за то, что тот не представил к нужному времени отчет о работе. Тем более что работодателю, скорее, нужен не сам отчет, а выполнение работы. И обычно у работника, который не представил отчет по требованию работодателя, имеются проблемы не с самим отчетом, а с выполнением порученной работы. Потому работодателю корректнее применить дисциплинарное взыскание именно за невыполнение или ненадлежащее выполнение работником своих прямых трудовых обязанностей, нежели за непредставление отчета.

    Что входит в содержание отчета?

    Отчет работника может содержать:— Ф.И.О. и должность работника;— структурное подразделение, где трудится работник;— выполненную работу (может перечисляться в количественном или процентном выражении с указанием времени выполнения работы и без такового и т.п.):— плановую работу;— внеплановую работу;— Ф.И.О.

    Отчет о проделанной работе пример

    и должность лица, являющегося заказчиком работы (либо наименование организации-заказчика);— статус работы (выполнена полностью или только какая-то часть);— результат выполнения работы (подготовлен документ, проведена встреча и т.п.);— кому был передан результат работы;— с кем работник взаимодействовал при выполнении работы;— соответствует ли выполненная работа утвержденному плану;— дату составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.Безусловно, это лишь приблизительные составляющие отчета. Он может не быть столь подробным.

    Упрощенный вариант отчета уместен в случаях, когда в организации или конкретном структурном подразделении установлена система представления работниками ежедневных отчетов. В упрощенном варианте отчет в основном содержит следующие элементы:— Ф.И.О. и должность работника;— структурное подразделение, где трудится работник;— выполненная работа (плановая и внеплановая);— дата составления отчета, а также период, по итогам которого составлен отчет.Обратите внимание: отчет должен быть подписан работником и передан непосредственному руководителю.

    Нужно ли утверждать форму отчета?

    Унифицированной формы отчета работника о выполненной работе, как известно, не существует. Во-первых, потому что законодательство не обязывает работников делать такие отчеты. Во-вторых, у каждой организации есть свои специфика деятельности и стиль руководства. А значит, утвердить единую для всех форму отчета в принципе не представляется возможным. Однако если в организации налажен документооборот, должным образом учитываются и хранятся документы, то вполне адекватным будет и утверждение формы отчетов работников о выполненной работе. Утвердить ее можно одним из следующих способов:— в составе локального нормативного акта, например, инструкции по делопроизводству или положения о персонале (если работники централизованно отчитываются о проделанной работе);— приказом (если работники только отдельных структурных подразделений занимаются этим).

    Нужно ли хранить отчет?

    Независимо от того, утверждена форма отчета сотрудника о выполненной работе в организации или нет, подобные отчеты подлежат хранению. Возникает вопрос, сколько времени их нужно хранить? Нормативными правовыми актами не предусмотрены правила хранения отчетов о выполненной работе, составление которых не является обязательным. Тем не менее приведем некоторые выдержки из Перечня типовых управленческих архивных документов 2010 г.Рекомендуем, опираясь на приведенные выше пункты Перечня, придерживаться следующих сроков хранения отчетов:— отчета работника о выполненной им работе (кроме «командировочного») — в течение 1 года;— сводного отчета о работе структурного подразделения — в течение 5 лет.

    Эту и другие консультации по актуальным вопросам вы найдете в информационном банке «Бухгалтерская пресса и книги» системы «КонсультантПлюс».

    Отчет о проделанной работе образец

    Отчетность супервайзера о проверке района.

    Супервайзер обязан, проинформировать менеджера о ситуации на районе.

    После каждой проверки (допустимо после трех, если все проверяемые промоутеры находиться на одном районе)

    Полученную информацию о проверке района ; время и адрес встречи супервайзера и промоутера для проведения инструктажа, улицу дом, отмечаем на карте крестиком, фиксируем время ,прописываем инструктаж.

    В базу фиксируем комментарий по проверке, прописываем наличие конкурентов, визитки, объявления, снимает, не снимает, наличие нарушений. Кнопка «звонок супервайзера» всплывающее, информационное окно для отметок.

    Неожиданный звонок промоутеру от менеджера

    Для того, чтобы проверить работает промоутер или нет, менеджеру необходимо позвонить промоутеру, когда промоутер не ждет звонка.

    Спросите, где он находится улицу дом, сколько этажей в доме, если сомневаетесь в полученной информации, попросите промоутера позвонить в домофон. Уточните, встречал ли промоутер визитки и объявления конкурирующих фирм, в каком количестве.

    Отмечаем на карте место нахождения, прописываем наличие конкурентов: визитки, объявления, время звонка.

    В базу фиксируем адрес местонахождения сотрудника, наличие конкурентов.

    Кнопка «звонок промоутера» всплывающее, информационное окно для отметок.

    Закрытие смены.

    При поступлении звонка на «программный» номер телефона, менеджер закрывает смену промоутеру, нажатием кнопки «начало» .

    Спрашивает информацию у промоутера о месте его нахождения: адрес, улицу дом. Отмечаем на карте место нахождения, прописываем наличие конкурентов : визитки, объявления, время звонка. В базу фиксируем адрес местонахождения сотрудника. Кнопка «окончание» всплывающее, информационное окно для отметок. Скрин информационного окна будет позже.

    Увольнение промоутеров и супервайзеров.

    Для того, чтобы переместить сотрудника в раздел «уволенные» необходимо в промы-промы открыть карточку сотрудника, поставить дату увольнения, указать причину, снять галочки с районов в графике, нажать ОК.

    Если сотрудник ожидает заработную плату, необходимо поставить дату увольнения, снять галочки с дней недели, убрать дату увольнения, нажать «сохранить» .Таким образом в промы работа удаляется график выходов, но сотрудник не уволен и находится в режиме ожидания ЗП. У номера промоутера прописываем, отметку ждет ЗП.

    Если поставить дату увольнения до выгрузки зарплатной ведомости, зарплата сотруднику не будет начислена автоматически и в ведомость он не попадет.

    Проводка денежных средств за материал конкурентов

    Промоутеры сдают материал визитки+ объявления ремонт ПК и подработка 1 раз в месяц, в последнюю среду день выдачи ЗП.

    В промы-районы нужно создать позицию «за конкурентов» время обхода 1:00

    Менеджер фиксирует количество материала в ведомости ,в последнее воскресенье проводит сумму по базе промы-работа.

    В промы- промы –новый -№ промоутера( которому нужно заплатить за материал конкурентов) статус промоутер-стандарт..

    В графике выходов с понедельника по воскресенье, ставим галочку на воскресенье-напротив позиции «выплата за конкурентов, способ оплаты «стандарт»- прописываем ставку = сумме, которую нужно провести. Выгружаем график, открываем – закрываем смену. В поле комментария указываем сколько штук принес.

    Индивидуальная зарплатная ведомость выгружается СПб. Посмотреть журнал прозвонов можно в разделе базы: промы-промы- «журнал прозвонов»

    Данная ведомость формируется согласно информации, которую менеджер вносит ежедневно в режиме «онлайн». В момент выдачи денежных средств, на каждого сотрудника, необходимо выгружать индивидуальную ведомость, все подписанные ведомости хранятся у директора ОП. Все поля в ведомости должны быть заполнены, для этого необходимо своевременно вносить комментарии в базу.

    Ниже под таблицей Вы найдете пояснение столбцов данного документа.

    Ведомость представлена в отдельным документом excel

    В момент выдачи денежных средств, на каждого сотрудника, необходимо выгружать индивидуальную ведомость, все подписанные ведомости хранятся у директора ОП.

    Все поля в ведомости должны быть заполнены, для этого необходимо своевременно вносить комментарии в базу.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

    Источник: http://pasmr21.ru/otchet-o-prodelannoj-rabote-2/

    ×
    Юридическая консультация онлайн