Skip to content

Является ли главный бухгалтер материально ответственным лицом

Материальная ответственность главного бухгалтера


Бесплатная юридическая консультация:

Подборка наиболее важных документов по запросу Материальная ответственность главного бухгалтера (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Оглавление:

Нормативные акты: Материальная ответственность главного бухгалтера

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Материальная ответственность главного бухгалтера

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Источник: http://www.consultant.ru/law/podborki/materialnaya_otvetstvennost_glavnogo_buhgaltera/

Заключаем договор о материальной ответственности с главным бухгалтером: образец, а также особенности и нюансы его подписания

В трудовых отношениях так много нюансов, требующих разъяснения. И каждый руководитель, пытаясь максимально себя обезопасить, задается вопросами, как правильно оформить документы, что именно должно входить в обязанности главного бухгалтера, а также в каких ситуациях работодатель может взыскать материальный ущерб, нанесенный его предприятию.


Бесплатная юридическая консультация:

К сожалению, многие работники недобросовестно относятся к своим обязанностям. Поэтому начальники, пытаясь обезопасить себя, подписывают с бухгалтером договор о материальной ответственности. Но счетоводам действительно не так просто работать и выполнять все указы работодателя, особенно в случае незаконных распоряжений.

Именно для этого в Трудовом кодексе Российской Федерации прописываются объемы, условия и основные моменты, свидетельствующие о наступлении материальной ответственности тех или иных сотрудников.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Основные обязанности

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Ведение бухгалтерского учета.
  • Слежение за движением денежных средств на предприятии.
  • Обработка бухгалтерской документации.
  • Своевременная сдача всех необходимых финансовых отчетов.
  • Приход и перечисление денежных средств.
  • Начисление заработной платы.
  • Расчет и своевременное перечисление всех налогов и взносов в фонды.

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ, как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ.

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

  1. Ограниченная форма ответственности. Так в ст. 238 и ст. 241 ТК РФ описано, что при ограниченной форме, начальник не имеет права взыскать со своего работника сумму, больше чем его среднемесячный доход. Точно также дело обстоит и с ограниченной ответственностью главного бухгалтера.
  2. Полная форма ответственности. Этот вид удержания денежных средств с работника является намного серьезней, а основные моменты зафиксированы в ст. 243 ТК РФ. В ней определяется основные моменты наступления ответственности. Причем хочется отметить тот факт, что работодатель не имеет права стягивать подобную форму ущерба с бухгалтера, не прописав данный пункт в трудовом договоре.

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:


Бесплатная юридическая консультация:

  • непреднамеренная порча имущества предприятия;
  • потеря важных финансовых документов предприятия;
  • неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В каких случаях производятся удержания?

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

  • если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
  • в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
  • если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
  • если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Так как в п. 7 Положения о бухгалтерах и бухгалтерском учете от 24.01.1980 N 59, главному бухгалтеру запрещено заниматься наличными средствами предприятия. Для этого необходимо ввести в штат еще одну единицу, то есть кассира, который и будет отвечать за недостачи.

В чем заключается ответственность?

Его материальная ответственность заключается в нарушении правил работы, оговоренных в трудовом соглашении, которые повлекли за собой материальные убытки предприятия. Сюда можно отнести:


Бесплатная юридическая консультация:

  • порчу имущества;
  • недостачу активов;
  • понесенные затраты на оплату труда работникам, прогулявшим рабочий день;
  • затраты на оплату штрафов, за неправильное ведение финансовой отчетности на предприятии.

Основания и условия ее наступления

Бухгалтер не может быть привлечен к мат. ответственности за недоказанный проступок, который повлек за собой материальные убытки. Именно поэтому нормами ст. 247 ТК РФ прописаны основные моменты установления виновности работника.

Рассмотрим основной алгоритм действий работодателя:

  1. Первым делом начальство должно создать специальную комиссию, которая будет проводить расследование по факту нанесения урона компании.
  2. Руководитель просит бухгалтера написать объяснительную записку. Причем сделать это нужно в письменном виде.
  3. В случае, предоставления созданной комиссией доказательств, причинения материального ущерба именно бухгалтером, руководитель подает иск в суд.

Конечно, же, главбуху лучше не затягивать процесс разбирательств и попытаться уладить ситуацию мирным путем. Но если сделать этого не удалось, взыскать нанесенный материальный ущерб, ответственное лицо сможет лишь после выигрыша в суде.

Заключение специального договора

Как было сказано раннее, работодатель старается себя обезопасить от неправомерных поступков своих работников. Особенно это важно учитывать при принятии на работу человека, который будет иметь дело с финансами предприятия. Поэтому с лицами, отвечающими за ценности, повсеместно заключаются специальные договора.

Заключать договор об определении бухгалтера, как ответственного лица в полной форме может любой работодатель, независимо от сферы деятельности. Но есть несколько основных нюансов, которые следует учитывать при подписании такого контракта.


Бесплатная юридическая консультация:

Полная форма взыскания, зафиксированная в данном документе, может быть удержана только в случае его подписания бухгалтером предприятия. А он не имеет права отказаться, лишь в том случае, если данный факт был указан в трудовом договоре, заключенным с бухгалтером. Поэтому в случае нарушений, которые повлекли за собой материальный ущерб предприятию, начальник сможет взыскать лишь среднемесячный заработок данного работника.

Если, дело доходит до возложения на счетовода полной МО, тогда следует заключить с ним дополнительный договор, который составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Работодатель, согласно ст. 244 ТК РФ, может заключать договора о материальной ответственности только с определенным кругом лиц.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.


Бесплатная юридическая консультация:

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Порядок заключения договора о материальной ответственности:

  1. Руководитель назначает ответственное лицо, которое будет заниматься составлением и самим хранением договора.
  2. Издает приказ по предприятию о назначении ответственного лица.
  3. При принятии на работу главбуха заключает с работником трудовой договор.
  4. Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то ответственное лицо (за составление договора о материальной ответственности) распечатывает договор для дальнейшего подписания.
  5. Документ заключается в двух идентичных экземплярах и подписывается сторонами.
  6. Отдается каждой из сторон.

Основные разделы документа

Так же как и в любом другом правовом документе существует свой регламент заполнения. Это касается и соглашений работодателя и бухгалтера о назначении последнего материально ответственным лицом на предприятии. Здесь также необходимо указать определенную информацию, для того, чтобы данный документ имел правовую силу. Основными из них являются:

  • название документа;
  • номер и дата заключения договора;
  • наименование предприятия;
  • фамилия, имя и отчество уполномоченного лица;
  • фамилия, имя и отчество главбуха;
  • прописываются обязанности работника;
  • обязанности уполномоченного лица;
  • основные положения, которые определяют условия ответственности за нанесение материального ущерба компании;
  • реквизиты сторон;
  • место для подписи.

Условиями, прописывающимися в договоре о материальной ответственности, а в точности в пункте об обязанностях могут быть указаны следующие показатели:

  1. Своевременно сообщать руководству о ситуациях, которые несут угрозу материального ущерба предприятию.
  2. Бережно относится к имуществу предприятия.
  3. Ответственно относится к финансовой отчетности.
  4. Своевременно сдавать отчеты.
  5. Качественно выполнять свои обязанности.

Данный документ вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами.

Бесплатная юридическая консультация:

Особенности подписания бумаги о МО главбухов

При принятии на работу человек должен подписать трудовой договор, который будет регламентировать трудовые отношения данного сотрудника и работодателя. В этот документ может быть включен и пункт о материальной ответственности бухгалтера. Чаще всего это определяет факт несения ограниченной материальной ответственности бухгалтера.

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

  • Административной ответственности (связанное с нарушением ведения учета).
  • Дисциплинарной ответственности (связана с невыполнением в полном объеме своих обязанностей).
  • Уголовной ответственности (связана с неуплатой налог, умышленным искажением финансовой отчетности или же неправильным начислением заработной платы сотрудникам фирмы).
  • Материальной ответственности (за причинение материального ущерба имуществу компании).

Заключение

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/kak-sostavlyaetsya-dogovor/glavnogo-buhgaltera.html

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом

Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

Материальная ответственность бухгалтера в годах

Главный бухгалтер как материально ответственный сотрудник

Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец Полная материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре: правовое обоснование Договор о полной материальной ответственности главного бухгалтера или раздел в трудовом договоре: варианты Когда наступает полная материальная ответственность главного бухгалтера Условия наступления матответственности применительно к главному бухгалтеру Договор о материальной ответственности главного бухгалтера и его образец В трудовом праве действуют собственные нормы, регулирующие меры, применения которых может потребовать каждая из сторон трудового договора в случае причинения ущерба.

Материальная ответственность бухгалтера

Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

На основании чего главный бухгалтер является материально ответственным лицом?

Этот работник — основной специалист, занимающийся финансовым учетом в компании или на предприятии. Так как данная должность связана с большими суммами средств, то и в законодательной норме предусмотрены определенные нормы, предполагающие ответственность за нанесение финансового ущерба компании при выполнении трудовой деятельности. Этот процесс регулируется следующими нормами:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Налоговый Кодекс РФ;
  • Приказы Минфина РФ;
  • Уголовный Кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон «О бухгалтерском учете».

Существующие виды ответственности бухгалтера Подобные нормы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации, а также отдельным разделами подписываемого трудового договора при приеме на работу, где может быть указано о соответствующей ответственности перед предприятием за нанесенный ущерб.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Грубые нарушения в ведении бухгалтерского учета: Грубое нарушение Содержание Основание правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения

  1. Отсутствие необходимых первичных документов, счетов-фактур
  2. Систематическое неправдивое предоставление данных о проведении финансовых операций в течение одного календарного месяца (2 и более).

Статья 120 НК РФ правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности

  1. Сумма налоговых начислений и сборов была нарушена более чем на 10% от требуемой
  2. Искажение данных, строки или статьи при ведении бухгалтерского учета

Статья 15.11 КоАП Ответственность сотрудника бухгалтерии Что касается ответственности сотрудника бухгалтерии, не являющегося по трудовому договору главным бухгалтером, то она происходит исходя норм и разделов ст.

  • утери вверенных ей ценностей;
  • принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности» 2. Ответ: Можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст.

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом

ТК РФ, согласно которой отдельный договор с главным бухгалтером об индивидуальной полной матответственности можно заключить только при выполнении им трудовых функций, включенных в раздел II Перечня должностей и работ, утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее — постановление № 85), принятым в соответствии с постановлением Правительства от 14.11.2002 № 823. Это:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. Оформление и осуществление денежных расчетов (абз. 1).
  2. Учет матценностей (абз. 4).

Логика состоит в том, что используемая для закрепления отношений форма договора, утв. постановлением № 85, относится именно к перечисленным в перечне функциям. Вместе с тем нужно учитывать правовой принцип приоритета содержания договора над формой. В п.

Может ли бухгалтер быть материально ответственным лицом украина

Суд вынесет решение об освобождении от полной материальной ответственности главного бухгалтера, если тот докажет в суде, что его действия не были умышленными, и он не смог предусмотреть материальный вред для компании. Всем известно, что высококвалифицированные сотрудники лучше мошенников. Такая норма закона, как полная материальная ответственность главного бухгалтера, является нормой, которую сложно применить, но возможно, если приложить максимум усилий.

Порядочность главного бухгалтера и частичный контроль за его действиями гораздо надежнее, чем законодательство о материальной ответственности. Материальная ответственность главного бухгалтера и важные нюансы, связанные с ней 1. Имеет ли право руководитель заставить бухгалтера возместить компании штрафы? Генеральный директор вправе потребовать, чтобы главный бухгалтер вернул организации штраф, наложенный налоговой инспекцией. 2.

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом

Данный закон вступил в силу после отмены аналогичного, №129-ФЗ от 23.11.1990 года. Между этими правовыми актами наблюдается значительная разница в определении перечня обязанностей главных бухгалтеров. Ранее к ним относились:

  • разработка учётной политики предприятия;
  • ведение бухучёта;
  • составление и сдача бухгалтерской отчётности;
  • контроль за имуществом предприятия;
  • обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта. И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами предприятия, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.


Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/07/mozhet-li-buhgalter-byt-materialno-otvetstvennym-litsom/

Материальная ответственность бухгалтера

Несмотря на то, что бухгалтер непосредственно работает с различными финансовыми документами, по законодательству он не может нести полной материальной ответственности. Однако это не лишает работодателя права вписать пункт об ответственности в трудовой договор. Образец документа, а также возможные риски при его подписании подробно рассмотрены в статье.

Законодательная база

Список всех должностей, с представителями которых компания вправе подписать договор, возлагающий полную матответственность, утвержден Минтруда России. В этом перечне можно найти руководителей компании и их заместителей, кассиров, однако бухгалтеры и главбухи там не указаны.

Это означает, что работодатель не может заключать с такими сотрудниками каких-либо отдельных, специальных соглашений о полной ответственности. Соответствующие комментарии дают представители Роструда, а также члены экспертного сообщества.

Однако это не означает, что руководство не может возложить материальную ответственность на бухгалтера. Если включить соответствующий пункт в индивидуальный трудовой договор, он будет обязателен для исполнения, причем никакого нарушения с точки зрения законодательства в данном случае нет.


Бесплатная юридическая консультация:

Ответственность сотрудника бухгалтерии будет наступать во всех случаях, которые прописаны в Трудовом кодексе, например:

  • недостача ценностей, которые были доверены работнику;
  • ущерб в результате правонарушения (сознательно или по неосторожности, невнимательности);
  • ущерб в результате бездействия сотрудника;
  • ущерб в результате преступного деяния и т.п.

Принятие на себя полной материальной ответственности означает, что при наступлении вины, факт которой полностью доказан (внутреннее расследование работодателя или судебное решение), бухгалтер отвечает за инцидент своей зарплатой, а в исключительных случаях (уголовные дела) – и другими активами (имущество, сбережения и т.п.).

Под прямым действительным ущербом понимаются действия или бездействия, которые были совершены умышленно или же по неосторожности и при этом привели к неблагоприятным последствиям для компании, т.е. составили ущерб для нее:

  • недостача денег;
  • недостача ценных вещей;
  • поврежденное имущество;
  • выплаты за время вынужденного простоя в работе;
  • суммы штрафов, наложенных на компанию по вине бухгалтера.

При этом к ответственности сотрудника нельзя приписать случаи, когда из-за его действий/бездействия компания лишилась ожидаемой прибыли или иной выгоды. То есть если возникает упущенная выгода по незаключенным договорам, несостоявшимся сделкам, материальная ответственность бухгалтера не наступает.

Трудовой договор с бухгалтером и размер компенсации

В самом трудовом договоре утверждение о полной материальной ответственности можно включить в любой раздел или прописать его отдельным пунктом. Важно напрямую отразить, что ответственность наступает в полном виде.


Бесплатная юридическая консультация:

Конкретные случаи ее наступления можно указать в должностной инструкции и других локальных актах, например:

При этом в трудовой договор «обычного» бухгалтера недопустимо включать пункт о полной ответственности. Однако главбух отвечает в том числе и за ошибки своих подчиненных. Но если после внутреннего расследования выявятся конкретные ошибки подчиненного главного бухгалтера, то ущерб можно будет взыскивать именно с первого. Соответствующие комментарии дают представители экспертного сообщества.

Размер взыскиваемой суммы напрямую зависит от того, отражен ли пункт о полной ответственности в трудовом договоре:

  1. Если да, то бухгалтер компенсирует ущерб в полном объеме: с его зарплаты ежемесячно удерживаются определенные суммы (но не более 20%).
  2. Если нет, то компенсация предоставляется в размере не более 1 средней зарплаты сотрудника. Причем она также взыскивается частями, а не единовременно, и размер одной месячной выплаты не должен превышать 20%.

Порядок взыскания ущерба

Наступление ответственности не происходит единовременно – с момента выявления нарушения компания должна тщательно проверить эти факты, потребовать с работника объяснительную, а при необходимости обратиться в правоохранительные органы и подать заявление в суд. Порядок действий выглядит таким образом:

  1. По факту произошедшего инцидента непосредственный руководитель бухгалтера или лично директор компании запрашивает у нее письменную объяснительную, которая составляется в произвольном виде. В документе работник излагает свою точку зрения на случившееся, при этом он не обязан признавать свою вину. Если бухгалтер уверен, что в его действиях не было ошибки, лучше сразу отразить этот факт в объяснительной, оставив у себя 2 экземпляр. Если же сотрудник категорически отказывается составлять письменную объяснительную, необходимо зафиксировать этот факт в присутствии свидетелей (коллег) и составить соответствующий акт.
  2. Компания в лице руководства незамедлительно собирает рабочую комиссию, которая расследует инцидент в течение ближайших дней. Комиссия уточняет факты, описывает причины и последствия произошедшего. По результатам внутреннего расследования составляется соответствующий акт. В ней комиссия четко формулирует свои выводы, называет виновного.
  3. Если между действиями бухгалтера и ущербом выявлена прямая причинно-следственная связи, работодатель вправе компенсировать ущерб в соответствии с порядком, прописанным выше (но в любом случае н более 20% ежемесячно от средней зарплаты). Удержание средств производится принудительно. Если сотрудник не согласен, он вправе подать жалобу в трудовую инспекцию или напрямую обратиться в суд.

Если размер ущерба достаточно большой, компания также имеет право подать исковое заявление и инициировать разбирательство, в том числе уголовное. В том случае, когда работник признает свою вину, в интересах руководства затребовать с него соответствующую объяснительную. Тогда решается вопрос о порядке компенсации – обычно сумма делится на несколько частей, и удержания сумм происходят в рассрочку. Составляется график платежей, подписывается соглашение. Документ можно составить в произвольной форме, обязательному нотариальному заверению он не подлежит.


Бесплатная юридическая консультация:

Риски

Таким образом, основные риски как для компании, так и для самого сотрудника связаны именно с оформлением документов – какие именно формулировки применяются в трудовом договоре:

  1. Если утверждения о полной ответственности в документе нет, это наиболее выгодный вариант для сотрудника и наименее приемлемый для работодателя. Тогда возникает риск того, что даже при большом ущербе взыскать его с бухгалтера будет невозможно – допускается компенсация только в пределах 1 среднемесячной зарплаты.
  2. Если такое утверждение есть, это наиболее приемлемо для компании и наименее выгодно самому бухгалтеру. Тогда ущерб можно будет взыскивать частями на протяжении достаточно большого периода, причем в итоге вся сумма должна компенсировать нанесенный вред.

У сотрудника всегда есть право потребовать изменения трудового договора (до его подписания), однако на практике у трудоустраивающегося бухгалтера зачастую нет выбора. Поэтому нужно внимательно изучать трудовой договор и при необходимости менять работодателя.

Источник: http://2ann.ru/materialnaya-otvetstvennost-buxgaltera/

Порядок установления материальной ответственности для бухгалтера и главбуха

Материальную ответственность несут все участники трудовых отношений.

Данная мера представляет собой обязанность лица, нанесшего ущерб другому лицу в ходе совершения неправомерных действий, компенсировать убытки.


Бесплатная юридическая консультация:

Особенное внимание при этом уделяется сотрудникам, должности которых предполагают работу с материальными ценностями. Являются ли работники бухгалтерии материально-ответственными лицами?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ


Бесплатная юридическая консультация:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли установить полную ответственность?

В обязанности специалистов отдела бухгалтерии входит ведение отчетности и заполнение соответствующей документации.

Для должностного лица устанавливаются определенные требования, выполнение которых должно осуществляться на должном уровне.

Указанный сотрудник ответственен не только перед работодателем, но и перед государством. В первую очередь, речь идет о дисциплинарной и материальной ответственности.

Бухгалтер может привлекаться к нескольким видам материальной ответственности. Таковыми являются ограниченная и полная. К первому виду привлекаются практически все специалисты, даже если этот момент не отражен в трудовом соглашении.


Бесплатная юридическая консультация:

Компенсация в такой ситуации определяется с учетом показателя среднемесячной зарплаты сотрудника.

При полной материальной ответственности бухгалтер в случае возникновения необходимости возмещает нанесенные убытки в полном размере. Данная мера пресечения нарушений допустима к применению при условии, что с работником заключен соответствующий договор. Данное правило регламентируется 243 статьей ТК РФ.

Важно учесть, что бухгалтер может привлекаться к полной материальной ответственности только в случае, если:

  • при нанесении ущерба специалист находился в состоянии любого вида опьянения;
  • в ходе судебного разбирательства было доказано, что ущерб был нанесен по предварительному сговору с третьими лицами;
  • ущерб был выражен в разглашении коммерческой тайны. Обязательно должно соблюдаться условие — предварительно сотрудник и работодатель заключили договор, в соответствии с которым распространять информацию такого характера запрещено.

Читайте также о материальной ответственности:

Является главный бухгалтер материально-ответственным лицом или нет?

В некоторых правилах и требованиях, устанавливаемых трудовой документацией, указаны различия между обычными и главными бухгалтерами.


Бесплатная юридическая консультация:

Среди них главной характеристикой является порядок привлечения к ответственности.

Полная материальная ответственность может устанавливаться для главбуха не дополнительным соглашением, в основным договором.

Это означает, что сведения такого характера могут присутствовать в документе, заключаемом при оформлении трудовых отношений.

243 статья ТК РФ устанавливает право работодателя привлечь главного бухгалтера к полной материальной ответственности вне зависимости от того, какой тип взыскания был ему назначен — дисциплинарный, административный или материальный.

Таким образом, главбух является материально-ответственным лицом.


Бесплатная юридическая консультация:

Как прописать в трудовом договоре?

Ранее уже было указано, что полная материальная ответственность для специалиста отдела бухгалтерии может устанавливаться основным трудовым соглашением.

Этот пункт документа должен включать в себя информацию следующего характера:

  • разновидность устанавливаемой ответственности — полная материальная;
  • обязанности сотрудника — характер возлагаемых на него должностных полномочий. Текст может выглядеть следующим образом: “работник обязуется соблюдать установленные порядки проведения финансовых операций, должным образом относиться к доверенному ему имуществу, участвовать в инвентаризациях и т.д”;
  • обязанности работодателя;
  • порядок определения размера убытков и технология их возмещения.

Обязательно ли дополнительно составлять соглашение?

Для того чтобы определить степень необходимости заключения с бухгалтером договора о полной материальной ответственности важно учесть, что документация такого характера может заключаться только с определенными сотрудниками.

Перечень должностей таких работников указан в 243 статье ТК РФ.

В основном в него входят специалисты, деятельность которых подразумевает работу с товарными ценностями и другим подобным имуществом, принадлежащем учреждению.

В обязательном порядке дополнительное соглашение, на основании которого работник привлекается к материальной ответственности, должно заключаться с рядовыми бухгалтерами.

Это правило на распространяется на главных бухгалтеров, потому как они считаются исключением.

Условие о привлечении к материальной ответственности главного бухгалтера может быть отражено в основном трудовом договоре.

Необходимость заключения дополнительного соглашения в этом случае пропадает.

За что можно привлечь?

Привлечь бухгалтера (главного бухгалтера) к материальной ответственности, как и других сотрудников, можно только при условии соблюдения определенных правил.

  • наличие доказательства вины работника в совершенном правонарушении;
  • наличие доказательства факта подтверждения противоправности действий специалиста;
  • установление причинной связи между совершенным действием и причиненным ущербом.
К примеру, в роли таковых могут выступать:
  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • разглашение сведений, распространение которых запрещено согласно трудовой документации (коммерческая, служебная тайна и т.д.);
  • причинение ущерба в ходе выполнения должностных обязанностей несоответствующим образом;
  • выявление факта недостачи наличных денежных средств в кассе;
  • обнаружение ошибок в ведении и заполнении бумаг финансового характера;
  • другие ситуации, предусмотренные Трудовым Законодательством РФ и внутренней документацией компании.

Основными обязанностями бухгалтера (главбуха) являются:

  • ведение соответствующего учета;
  • разработка учетной политики;
  • предоставление бухгалтерской отчетности в установленные сроки.

Специалист указанного типа привлекается к материальной ответственности за действия, в ходе которых он допустил ошибки при исполнении своих должностных обязанностей.

Выводы

Каждый сотрудник несет материальную ответственность. Для работников отдела бухгалтерии работодатель может установить полный вид указанной ответственности.

В случае с рядовыми специалистами это возможно только при условии заключения дополнительного соглашения. В ситуации с главбухом достаточно включить соответствующие условия в трудовое соглашение, оформляемое в процессе трудоустройства.

Бухгалтер (главный бухгалтер) — это работник, деятельность которого связана с работой с материальными ценностями и финансовой документацией. Именно поэтому грамотному выполнению должностных обязанностей этих сотрудников уделяется отдельное внимание.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://azbukaprav.com/mat-otv/otvetstvennost/buhgaltera-i-glavbuha.html

Материальная ответственность главного бухгалтера — кто будет отвечать по договору?

Главный бухгалтер — одна из ключевых должностей любого предприятия. В чём заключается его ответственность?

Платит ли за ошибки главбуха предприятие, его руководитель, или сам работник? Может ли он быть материально ответственным лицом? Попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Обязанности

Деятельность главбуха регламентируется Законом №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте». Данный закон вступил в силу после отмены аналогичного, №129-ФЗ от 23.11.1990 года. Между этими правовыми актами наблюдается значительная разница в определении перечня обязанностей главных бухгалтеров. Ранее к ним относились:

  • разработка учётной политики предприятия;
  • ведение бухучёта;
  • составление и сдача бухгалтерской отчётности;
  • контроль за имуществом предприятия;
  • обеспечение законности хозяйственных операций предприятия.

Новый закон оставил единственную задачу — ведение в организации бухгалтерского учёта. И за соблюдение законодательства в деятельности фирмы, и за контроль над активами организации, и за процедуры по формированию учётной политики и предоставлению отчётности теперь отвечает руководитель.

Такое изменение представляется правильным, потому что полномочия директора шире полномочий подчинённого ему сотрудника, а при возникновении конфликта в понимании правильности и законности хозяйственной деятельности предприятия решающее слово должно оставаться за руководителем.

Заниматься организацией какого-либо процесса на предприятии, будь то подготовка отчётности или разработка механизмов учёта без привлечения административных ресурсов, также проблематично. Директор фирмы может делегировать главному бухгалтеру часть его прежних задач, но контроль их выполнения и функции руководства процессами остаются за ним.

Ведение бухучёта, как непрерывная фиксация и отражение в регистрах всех хозяйственных операций, оформляемых первичными документами, это реальная прерогатива главбуха. На основании данных бухучёта составляется бухгалтерская отчётность, пользователи которой:

  • собственники (акционеры);
  • государственные органы, в том числе ИФНС и внебюджетные фонды, органы статистики;
  • банки;
  • деловые партнёры организации.

Кроме бухгалтерской отчётности, бухгалтерии вменяют в обязанности ведение налогового учёта и отчётности, нередко — статистической и управленческой.

Руководство бухгалтерией, как обязательным структурным подразделением большинства предприятий, также осуществляет главбух. Однако, по закону руководитель имеет право:

  • воспользоваться для ведения учёта услугами сторонней организации;
  • вести учёт самому (для субъектов малого предпринимательства, некоммерческих партнёрств, участников проекта «Сколково», организаций, применяющих упрощённую систему налогообложения).

Если речь идёт о банке или кредитной организации, такого выбора нет — главбуха обязательно придётся принимать на работу.

Материальная ответственность

Как и ко всякому наёмному работнику, к главному бухгалтеру применимы правоотношения, регламентированные Трудовым кодексом РФ, а его обязанности обусловлены только трудовым договором и уточняются в должностной инструкции. Но может ли он быть материально ответственным лицом?

Ограниченная материальная ответственность, при которой с сотрудника по статьям 238 и 241 ТК РФ может быть взыскан реальный ущерб в сумме не более среднемесячного заработка, также касается абсолютно каждого сотрудника.

Но к главбуху может быть применена и полная персональная ответственность, но только по трудовому договору, (пункт 8 статьи 243 ТК РФ).

Не требуется заключать других дополнительных договоров ещё и потому, что такой документ будет признан не соответствующим законодательству.

Так как противоречит Постановлению Минтруда №85 от 31.12.2002 года. В данном постановлении содержится полный и закрытый перечень должностей и работ, при исполнении которых с работниками заключают договоры о полной мат.ответственности. Гл. бухгалтеров в нём нет. Скачать образец договора материальной ответственности вы сможете в конце данного раздела.

Итак, в трудовом договоре возможно предусмотреть и полное возмещение ущерба, и увольнение в случае, если решения, принятые данным работником, привели к утрате имущества (активов). В таком случае работодателю в критической ситуации придётся доказывать:

  • необоснованность решений;
  • их причинно-следственную связь с негативными для предприятия последствиями;
  • оценить и доказать реальный ущерб.

Другой вид отнесения полного ущерба на виновное лицо предусматривается следующими пунктами статьи 243 Трудового кодекса РФ:

  1. по иным Федеральным законам;
  2. в случае недостач полученных ценностей, (невозвращённых подотчётных сумм, например);
  3. вследствие причинения вреда умышленными действиями;
  4. порчи имущества в состоянии алкогольного, токсического, наркотического опьянения;
  5. преступных действий (поджог, кража и т.п.)
  6. административного проступка;
  7. нарушения коммерческой тайны.

Они также относятся к любому лицу, трудящемуся в организации, и в том числе к главбуху.

Виды возможного ущерба

Вряд ли на предприятии будут держать на такой должности алкоголика, наркомана или неадекватного хулигана. Активы предприятий наиболее уязвимы перед респектабельными сотрудниками с низкой квалификацией или намеренным желанием обогатиться с помощью мошеннических действий.

Риски, связанные с отсутствием опыта, квалификации и безответственностью

Квалификационные требования к лицу, занимающему пост главбуха, направлены на обеспечение требуемого для данной работы уровня знаний:

  • высшее или специальное профессиональное образование;
  • опыт работы в бухучёте или аудите для специалистов с высшим образованием от трёх лет из пяти последних, и для специалистов со специальным образованием от пяти лет из семи последних;
  • отсутствие непогашенных судимостей за преступления в экономической сфере.

Той же квалификации основного персонала должны соответствовать и привлечённые сторонней организацией лица, осуществляющие ведение бухучета на договорной основе или с применением аутсорсинга.

К специфическим нарушениям, способным повлечь убытки и связанным с должностными обязанностями гл. бухгалтеров, можно отнести следующие:

  • принятие к учёту неверно оформленных первичных документов;
  • неверное начисление налогов и отчислений во внебюджетные фонды;
  • искажение отчётности;
  • нарушение правил ведения учёта и отчётности;
  • несоблюдение кассовой дисциплины;
  • неправильное начисление зарплаты и ведение расчётов с работниками.

Каждое из указанных нарушений влечёт за собой реальные потери для предприятия. Это пени и штрафы от налоговых органов, возмещение в бюджет пошлины по судебным искам от работников и контрагентов.

Рассмотрим случаи взаимоотношений с контрагентами, когда может наступить ответственность главбуха. Допустим, контрактом предусмотрена неустойка за несвоевременное оформление документации по сделке.

Если предприятие добровольно, или по решению суда уплатило покупателю проценты за просрочку предоставления счёта-фактуры, которые забыл выписать гл. бухгалтер, реальна ситуация, когда за ущерб заплатит именно он.

Статья 238 Трудового кодекса РФ запрещает взимать с виновного лица упущенную выгоду, то есть если по вине бухгалтерии упущена дисконтная скидка от поставщика или дифференцированная пониженная процентная ставка банка, никто из работников материально не пострадает.

Риски, связанные с преступными действиями

Средства массовой информации периодически рассказывают, как гл. бухгалтеры используют свою должность в корыстных целях. Существует множество способов мошенничества, когда деньги предприятия перетекают в их карманы. Ведь одно дело — уклонение от уплаты налогов, и совсем другое — личная нажива.

Организация преступных схем, присвоение имущества, растрата, подлог документов — такие виновные действия, во-первых, достаточно непросто выявить, во-вторых, сложно доказать. Предупредить злоупотребление доверием или обман руководителю практически невозможно.

Какие меры можно предпринять от непрофессиональных или преступных действий? Можно порекомендовать:

  • тщательный выбор кандидатуры на должность главбуха;
  • привлечение квалифицированных специалистов в бухгалтерию;
  • периодический аудит с привлечением внешних или корпоративных аудиторов;
  • разделение и делегирование полномочий и обязанностей главбуха;
  • правильная организация документооборота на предприятии;
  • применение точно сформулированного договора (контракта) при приёме на работу.

Ответственность после увольнения

Особенности процедуры расторжения контрактов с гл. бухгалтерами в том, что по статье 81, пункту 4 ТК РФ имеется дополнительная причина для увольнения.

При смене владельца предприятия на основании статьи 75 Трудового кодекса РФ, новый хозяин не позже 3 месяцев с даты регистрации прав владения имеет право расторгнуть трудовые договоры с руководством, и в том числе с главбухом.

Кроме этого, по инициативе администрации контракт с главбухом можно расторгнуть в случае выявления необоснованных решений, приведших к ущербу или утрате имущества (по пункту 9 статьи 81 ТК РФ).

Причём, специфических требований к процедуре нет, так что при необходимости оформления инвентаризации, например, продлять срок присутствия на рабочем месте собственник не имеет права. Работника, сдающего ТМЦ, которому по окончании можно выставить материальные претензии, обязательно нужно включать в состав персонала, принимающего участие в инвентаризации.

Эта норма содержится в Положении о бухучёте (Приказ Минфина №34 от 29 июля 1998 года). А инвентаризацию, проведённую в отсутствие материально ответственного лица, сложно провести должным образом, чтобы невозможно было оспорить её в судебном порядке:

  • не должно быть сомнений в отсутствии предвзятости ни одного члена инвентаризационной комиссии;
  • в качестве доказательства могут быть затребованы рабочие записи, которые суд будет анализировать на предмет возможной фальсификации;
  • даже факт обнаруженного ущерба нуждается не только в документальном оформлении, но и в подтверждении всеми членами комиссии;
  • к проведению инвентаризации следует привлечь независимых экспертов-аудиторов;
  • при обнаружении судом факта искажения или неточного отражения результатов инвентаризации может быть подан встречный иск по обвинению в клевете (статья 129 УК РФ), то есть гражданский процесс может трансформироваться в уголовный.

Применимо оно к виновному лицу, продолжающему трудиться в организации. Но данная норма для увольняющегося главбуха распространяться не будет.

Какой выход находит в данной ситуации закон?

Судебная практика по рассматриваемому вопросу (Решение ВС РФ №ГКПИот 17.04.2002 года) признает, что увольнение «за принятие необоснованных решений» (пункт 9 статьи 81 ТК РФ) противоречит закону, не действует юридически и не подлежит исполнению, если не доказано, что соблюдены два условия:

  • негативные последствия возникли именно из-за принятия бухгалтером какого-либо решения;
  • если бы специалист принял другое решение, такие последствия наступить не могли.

Данная норма усугубляется формулировками «решение» и «ущерб»:

  • бездействие гл. бухгалтера (несвоевременно выписанные документы, декларация, поданная позднее установленного срока), повлекшее за собой наложение штрафа решением не является;
  • текущие полномочия главбуха при исполнении им своих трудовых функций не подразумевают принятия решений, а лишь констатацию совершённых фактов хозяйственной деятельности методами бухгалтерского учёта;
  • «ущерб», как порча или потеря имущества, должен проявиться в результате виновных действий, то есть если главбух знал о возможных негативных последствиях.

Истину, что добросовестный профессионал лучше мошенника никому доказывать не нужно. Полная материальная ответственность главного бухгалтера относится к правовым нормам, которыми трудно воспользоваться, не приложив к этому максимальных усилий.

Периодический контроль и порядочность ведущего специалиста обеспечат сохранность имущества надёжнее, чем все хитросплетения законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

(Москва) (Санкт-Петербург)

Источник: http://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/buhgalter.html

×
Юридическая консультация онлайн