Skip to content

Что такое фонд заработной платы

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать


Бесплатная юридическая консультация:

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

Оглавление:

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:


Бесплатная юридическая консультация:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.


Бесплатная юридическая консультация:

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 =тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (+ 4988,3)*1,7 =тыс. руб.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:


Бесплатная юридическая консультация:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 =тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (+ 4988,3)*1,7/12 =тыс. руб.

Источник: http://znaydelo.ru/personal/pravo/fond-oplaty-truda.html


Бесплатная юридическая консультация:

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.

Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.

Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.

Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.


Бесплатная юридическая консультация:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Бесплатная юридическая консультация:

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.

Чем отличается от фонда заработной платы?

Рядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.

Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.

Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.


Бесплатная юридическая консультация:

Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.

В состав фонда заработной платы включается:

  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.

Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.

Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.

Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.


Бесплатная юридическая консультация:

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

Как правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.

Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.

В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.


Бесплатная юридическая консультация:

Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:

  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Основной и дополнительный

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

Состав и структура – что входит в ФОТ?

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:


Бесплатная юридическая консультация:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • начисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.


Бесплатная юридическая консультация:

Порядок формирования

Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.

В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).

Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.

Как найти – формулы для расчета

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Формула для расчета месячного размера фонда:


Бесплатная юридическая консультация:

Формула:

Zм = СЗ*СЧ, где

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Формула для расчета годового ФОТ:

Формула:

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где


Бесплатная юридическая консультация:

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Пример

Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

Исходные данные:


Бесплатная юридическая консультация:

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;

Расчет:

Годовая сумма фонда: Zг =*12*12 =0 рублей.

Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Для чего нужно знать?

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».


Бесплатная юридическая консультация:

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.


Бесплатная юридическая консультация:

Анализ эффективности использования и расходования

Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.

Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.

Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:

  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

Полезное видео

Как рассчитать фонд оплаты труда, подробно рассмотрено в данном видео:


Бесплатная юридическая консультация:

Выводы

От правильного прогноза зависит результат трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержке производственного процесса на предприятии.

При планировании ФОТ важно формировать резервные фонды. Такой подход поможет создать «подушку безопасности», если возникнут долговые обязательства перед работниками.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ


Бесплатная юридическая консультация:

доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Источник: http://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/raschet/fond-oplaty-truda-ponyatie.html

Фонд заработной платы — как это рассчитать?

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

    прямая зарплата за трудовое время;

Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

зарплата за неотработанные часы;

Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

начисления за проживание и питание.

Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

к содержанию ↑

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др. Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать — формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ — фонд зарплаты; ЗП — зарплата за год; НД — надбавки, доплаты; РК — установленный районный коэффициент.

Пример.

Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки — 5323 тыс. руб. Районный коэффициент — 1,7.

ФОТ = (+ 5323)х1,7 =тыс. руб.

Можно использовать и такую формулу чтобы посчитать месячный ФОТ:

ФОТ=ЗПх(ОК+НД+РК), где

ЗП — зарплата за месяц, ОК — месячный оклад или тарифная ставка, НД — надбавки, премии, РК — районный коэффициент.

Из чего складывается фонд зарплаты труда — смотрите ролик:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://bizakon.ru/kadry/zarplata/fond-zarabotnoj-platy-eto.html

Что включает в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

  • непосредственно зарплата;
  • оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
  • поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
  • «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

  • администрация – 35%;
  • консультанты – 40%;
  • бухгалтерия – 15%;
  • технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

  1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
  2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
  3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
  4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутрифирменными «зарплатными» локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец19».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

  • при оформлении займа в кредитном учреждении;
  • банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
  • при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем скачать образец справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Итоги

Фонд оплаты труда включает в себя все заработанные сотрудниками выплаты в денежной и натуральной форме (зарплаты, премии, компенсации, надбавки и др.), а также социальные и иные выплаты.

Формирование ФОТ производится с учетом действующих в организации «зарплатных» локальных актов (коллективного договора, положений об оплате труда, премировании и др.).

Источник: http://nalog-nalog.ru/oplata_truda/chto_vklyuchaet_v_sebya_fond_oplaty_truda/

Что такое фонд начисленной заработной платы

Если у вас есть работники, то рано или поздно может возникнуть вопрос о правилах определения фонда зарплаты. Разберемся, что это такое. Многие работодатели должны планировать Фонд заработной платы на будущий год.

При этом стоит определять затраты на работников, которые компания несет за определенное время, и не имеет значения, какие причины произведения начислений.

Содержание

Без фонда заработной платы предприятие не сможет нормально работать, так как излишки будут падать на себестоимость товара, уменьшат прибыльность бизнеса и его рентабельность.

Что же фонд заработной платы включает в себя?

Основные моменты ↑

Рассмотрим, что же такое «фонд заработной платы», какое его значение и правила расчетов прописаны в законодательстве Российской Федерации.

Определения

Фондом заработной платы считается часть национальной прибыли, что распределяется между работниками компаний согласно количеству и качеству их труда, и используется в целях личного потребления.

Является одним из основных показателей рабочих планов. Фонд предусматривают в перспективном и годовом плане по экономическому и социальному развитию.

Каково его назначение?

Фонд зарплаты необходим для произведения выплат:

  • по тарифной ставке;
  • по должностному окладу;
  • по сдельным расценкам;
  • премии;
  • доплаты;
  • надбавки за исполнение трудовых обязанностей в тяжелых или вредных условиях;
  • за профессионализм;
  • за достигнутые высокие показатели в работе;
  • за внесение вклада в развитие бизнеса;
  • единовременного перечисления по выслуге лет.

В компаниях, где проводятся хозяйственные расчеты, ФЗП применим при оплате труда по тарифной ставке, должностному окладу, доплаты, надбавок.

Образование такого фонда осуществляется за счет хозрасчетной прибыли по стабильному нормативу.

Благодаря методам планирования усиливается зависимость фонда от конечного результата, и расширяются права фирмы при использовании заработанных сумм.

Организация обязуется использовать оплату труда в качестве важнейшего средства стимулирования увеличения производительности, улучшения качественных показателей товара и более эффективного производства.

Фонд в непроизводственной компании определяют на основании количества работников и средней отметки заработка.

Организацию оплаты труда перестраивают для того, чтобы можно было определять зарплату на основании коллективного и индивидуального показателя в работе, устранить уравнивание в системе зарплаты, убрать возможность получать средства, которые не отработаны.

Заработанная сумма коллективом находится в его же распоряжении и распределяется с учетом труда каждого.

Действующие нормативы

При изучении вопросов о фонде заработной платы стоит обратиться к Письму Минкомсвязи России № НН-Пот 19 марта 2018 года.

В таком документе рассмотрено правила представления в госструктуры статистических отчетов телекоммуникационными компаниями. Законодательного акта федерального уровня, в котором бы рассматривался ФЗП, нет.

Но можно опираться на положения, прописанные в ст. 255 Налогового кодекса России. Используют также методологию, отраженную в Постановлении Госкомстата № 89.

Как рассчитать фонд заработной платы ↑

Разберемся, каких правил стоит придерживаться при проведении расчетов фонда заработной платы.

Определение состава

Стоит понимать, что затраты, которые входят в ФЗП компании, и затраты на оплату труда, которые относятся на издержки производственного процесса и обращения – это не одно и то же.

Источник финансирования затрат на оплату труда:

  • показатели себестоимости товара или услуг;
  • суммы, которые имеют специальное назначение, личные средства организации;
  • целевое финансирование и поступление.

Затраты на оплату работы – выплаты, что производятся фирмой физлицам и включаются в себестоимость товара.

К фонду заработной платы стоит отнести денежные средства, что начисляются за выполненные работы всем сотрудникам.

Куда обращаться, если не выплачивают зарплату при увольнении, читайте здесь.

Имеются в виду лица, что выполняют постоянную, сезонную, временную работу, а также суммы, что начисляются работнику согласно законодательным нормам Российской Федерации за неотработанный период (выплата средств молодым мамам и т. д.)

Структура фонда:

  • сумма оплаты труда в денежном и натуральном выражении за время, что отработано или не отработано;
  • компенсация, что связана с режимом и условиями работы;
  • перечисления стимулирующего характера;
  • премиальные выплаты и поощрения;
  • оплата питания, жилой недвижимости, которая осуществляется по определенной системе.

Фото: приказ о расторжении трудового договора

Средства, которые начисляются за ежегодный и дополнительный отпуск, входят в состав фонда ЗП отчетных месяцев только в том размере, что приходится на продолжительность отпускного периода в данном месяце.

Средства, что начисляются за дни следующего месяца, будут учитываться в фонд также следующего месяца.

Зарплата в натуральном выражении (товарами), будет учтена по рыночной цене такой продукции на момент произведения начислений.

Если же стоимость регулируется государством – на основании государственной регулируемой розничной цены.

Если продукция предоставлялась по цене, которая ниже рыночной, в ФЗП или социальных выплатах будет учтено дополнительную материальную выгоду, что получена сотрудниками в качестве разницы стоимости товара и выплаченной суммой.

В составе социальных выплат есть средства, что имеют отношение к представленным сотрудникам социальным льготам.

Алгоритм расчета (формула)

Фирма должна разбираться в правилах расчета фонда. Такие расчеты осуществляются по-разному, на что влияет принятая система оплаты труда.

Такие средства могут быть начислены с учетом:

  • оклада;
  • сдельной расценки;
  • тарифной ставки;
  • доплат и премий.

При расчетах стоит опираться на данные расчетных ведомостей, знать количество работников (поможет штатное расписание), продолжительность работ (табель рабочего времени).

Для выяснения показателя ресурса стоит определиться, какой расчетный период будет взят во внимание.

Приведем пример того, как может выглядеть формула:

Месячный

Если используется повременная система, стоит учитывать часовую тарифную ставку. При определении плановых зарплат в месяце умножают такие ставки на рабочие часы в месяце.

При использовании системы премирования полученный результат умножают на коэффициент премии. Например, показатель часовой тарифной ставки – 50 руб. В месяце 20 восьмичасовых дней. Коэффициент – 1,5.

Рассчитанная зарплата составит 12 тыс. Расчеты плановых зарплат работников в случае применения системы окладов, будут проведены так – умножается оклад сотрудника на коэффициенты премирования.

Если оклад составляет 10 тыс., а величины коэффициента 1,4, то заработанные средства составят 14 тыс. в том случае, когда не выплачиваются премии, заработок будет равен установленным окладам.

Определив зарплату всех работников фирмы и суммировав показатели, будет рассчитано размер зарплаты сотрудников организации с премиями.

Но это еще не ФЗП. Стоит учитывать дополнительную прибыль, что выплачивается персоналу – доплаты различного характера.

Помимо этого, на фирме могут числиться работники-совместители и лица, с которым заключался гражданско-правовой договор. Суммы, что им выплачиваются, также учитываются.

Когда все такие средства будут суммированы, получится фонд заработной платы за месяц. Так же, как и месячный фонд, проводится расчет дневного, только путем деления дневных показателей на дни месяца.

Среднегодовой

Обычно фонд рассчитывают за год. Для этого складывают средства, что были выплачены сотрудникам фирмы в течение года (премии, оклады, отпускные).

Учитывают только те перечисления, которые платятся систематически. Единовременные выплаты из расчета стоит исключить.

Ориентируясь на табель учета, рассчитывают общее время, которое лицо отработало в периоде. Выясните также показатель среднесписочной численности работников, что есть в табеле учета.

С этой целью по всем рабочим дням в отдельности складывают численность работающих лиц, а полученный результат делят на среднее значение количества дней.

Такие правила будут применяться за каждый месяц в году (январь – декабрь). Итоговые суммы суммируют и делят на 12. Формула годового фонда заработной платы:

Пример

Приведем пример расчета фонда оплаты труда для работников структурного подразделения.

Количество сотрудников – 475 человек. Из них:

После проведения расчетов общего фонда зарплаты, который в дальнейшем будет распределяться по подразделениям, получим показатель,5 рублей.

Далее стоит определить индексы зарплаты сотрудников структурного подразделения и среднего заработка в общем за расчетный период:

ФОТ структурного подразделения определяют, умножив средний заработок по компании в общем на индекс определенного подразделения и на количество работников:

Если ФЗП рассчитывают «подетальным» способом, то фонд структурного подразделения формируется при определении фонда по компании в общем.

Анализ использования ФЗП ↑

Анализ применения трудового ресурса рассматривается вместе с оплатой работы.

Он необходим для обеспечения систематического контроля за использованием средств фонда, для выявления возможностей экономить средства за счет увеличения показателей производительности и уменьшения трудоемкости товара.

При проведении анализа фонда заработной платы стоит произвести расчеты абсолютного и относительного отклонение фактических показателей от плановых.

Первое можно установить, сравнивая фактически использованные средства на выплату зарплат с плановым фондом оплаты труда в общем по организации, по подразделениям и категориям сотрудников.

Относительные показатели определяют как разницу начисления по зарплате и планового фонда, что откорректирован с учетом коэффициентов выполнений планов по изготовлению товара.

Но обратите внимание, что откорректировать можно только переменные части ФЗП, которую можно изменить в пропорциональном соотношении к объемам производства товара.

Далее анализируют фактор абсолютных и относительных отклонений по фондам зарплаты.

После этого осуществляется анализ причин изменений постоянных частей ФОТ, в который включается заработок повременщика, служащего, работника детсада, клуба и т. д.

Фонд заработной платы по категориям будет зависеть от среднесписочного показателя количества работников и размера заработанных средств.

При детерминированном факторном анализе абсолютных отклонений по фондам повременного заработка используется:

  • показатели среднесписочной численности персонала;
  • длительность рабочих дней;
  • количество дней, что отработаны;
  • среднегодовой показатель зарплаты;
  • среднедневное и среднечасовое значение.

При проведении анализа изучается:

  • насколько выполняется план действий, направленных на снижение трудоемкости товара;
  • своевременно ли пересматриваются нормы выработки;
  • правильно ли производится тарифная оплата;
  • правильно ли начисляются доплаты.

Анализ может показать направление, в котором стоит двигаться, чтобы найти резервы для увеличения эффективности использования их при выплате зарплаты.

Возникающие нюансы ↑

Разберемся, какие вопросы могут возникать у работодателей при проведении расчетов фонда заработной платы.

Фонд ЗП внешних совместителей

Правила для начисления зарплаты стоит использовать те же, что и в обычных ситуациях. Но есть один нюанс – налоговыми льготами внешние совместители могут воспользоваться только по одному месту работы.

С работника необходимо будет взять соответствующее заявление. При произведении начислений на фонд также стоит руководствоваться общими правилами.

Оплата труда работнику, который является внешним совместителем, должна устанавливаться самой организацией.

При этом могут учитываться такие факторы:

  • сколько отработанных часов по факту;
  • сколько единиц товара изготовлено;
  • каковы показатели продаж продукции или предоставления услуг.

Руководство компании может также использовать и другие нормативы при проведении расчетов. Но в любые решения должны отражаться в трудовых договорах.

При определении зарплаты стоит учесть надбавки и коэффициент, что применяется к основной зарплаты сотрудника.

Как определяется плановая величина?

Если в компании изменился объем производства, количество работников, расчеты планового фонда ЗП проводятся на основании отчетных фондов, что скорректированы на значение изменений количества и средней отметки зарплаты и т. д.

Может использоваться такие формулы: Чтобы получить правильный подсчет, стоит применять сопоставимую стоимость и определить увеличение заработной платы.

Один распространенный метод планирования фонда – нормативный, когда по базовому значению определяют нормативы зарплаты на единицы, или на 1000 рублей товара.

При проведении расчета по исходному показателю расходы заработка корректируют на плановое отношение индексов увеличения среднего заработка к индексам производительности.

Так же стоит установить и расчетные нормативы – подсчитайте общий ФЗП, а затем разделите сумму на значение объемов. Один раз рассчитанный норматив может использоваться не один год.

При установлении плановых фондов зарплаты сначала проводят расчеты тарифного фонда по тарифной ставке и окладу, и тогда к таким средствам прибавляют показатели доплаты.

Где находится в бухгалтерском балансе?

Разберемся на примере. Компания продает товар в розницу, характеризуется наличием своего баланса, расчетных и иных счетов в рублях в банке.

Сотрудники организации должны иметь медицинскую и социальную страховку в соответствии с утвержденными нормами законодательства.

Источник: http://buhonline24.ru/vyplaty-rabotnikam/zarplata/fond-zarabotnoj-platy.html

×
Юридическая консультация онлайн